使用説明書RICOH Pro C5310S/C5300S

蓄積文書を編集する

ドキュメントボックスに蓄積した文書を複製したり、結合したりできます。

蓄積文書を結合する

重要

  • 結合した文書を元に戻すことはできません。

1ホーム画面で[ドキュメントボックス(クラシックモード)]を押す。

本体画面のイラスト

2ドキュメントボックス画面でフォルダーを選択する。

本体画面のイラスト

3結合したい文書を選択する。

4[文書編集]を押す。

5[文書操作]を押す。

6[文書結合]を押す。

7結合後の文書名を入力する。

8[OK]を3回押す。

補足

  • アクセス権が[編集/削除]または[フルコントロール]に設定されている文書だけ結合できます。

  • 結合した文書には、最初に選択した文書のアクセス権が設定されます。

  • 文書は30文書まで結合できます。

  • 最初に選択した文書の印刷条件が保存されます。

  • 手順7で文書名を設定しないときは、最初に選択した文書の文書名で設定されます。

  • 選択した文書が他の機能で使用されているときは、文書を結合できません。

蓄積文書を挿入する

重要

  • 挿入した文書は元に戻すことはできません。

1ホーム画面で[ドキュメントボックス(クラシックモード)]を押す。

本体画面のイラスト

2文書を選択する。

本体画面のイラスト

3[文書編集]を押す。

4[文書操作]を押す。

5[文書挿入]を押す。

6挿入する文書を選択する。

7挿入するページ番号を入力する。

8[指定ページ前に挿入]または[指定ページ後に追加]を押す。

9[OK]を3回押す。

補足

  • アクセス権が[編集/削除]または[フルコントロール]に設定されている文書だけ挿入できます。

  • 挿入後の文書には、最初に選択した文書のアクセス権が設定されます。

  • 選択した文書が他の機能で使用されているときは、文書を挿入できません。

蓄積文書のページを削除する

重要

  • 文書を1部印刷し、ページを確認してください。

1ホーム画面で[ドキュメントボックス(クラシックモード)]を押す。

本体画面のイラスト

2フォルダーを選択する。

本体画面のイラスト

3ページを削除する文書を選択する。

4[文書編集]を押す。

5[文書操作]を押す。

6[ページ削除]を押す。

7削除したいページ番号を入力する。

ページ範囲を指定する場合は、[~範囲指定]を押して、ページ番号を入力します。

8[削除実行]を押す。

9[OK]を2回押す。

補足

  • 手順7ですべてのページを指定したときは、文書そのものがなくなります。

蓄積文書を複製する

1ホーム画面で[ドキュメントボックス(クラシックモード)]を押す。

本体画面のイラスト

2フォルダーを選択する。

本体画面のイラスト

3[文書編集]を押す。

4[文書操作]を押す。

5[文書複製]を押す。

6[複製する]を押す。

7[OK]を2回押す。

補足

  • 複製中の画面で[複製中止]を押すと複製が中止され、複製中の文書は複製されません。ただし、複数の文書を選択しているときは、一部の文書は複製されます。

  • 複製された文章名の先頭には「~」がつきます。

  • 選択した文書が他の機能で使用されているときは、文書は複製できません。