蓄積文書を編集する
ドキュメントボックスに蓄積した文書を複製したり、結合したりできます。
蓄積文書を結合する
結合した文書を元に戻すことはできません。
ホーム画面で［ドキュメントボックス（クラシックモード）］を押す。
ドキュメントボックス画面でフォルダーを選択する。
結合したい文書を選択する。
［文書編集］を押す。
［文書操作］を押す。
［文書結合］を押す。
結合後の文書名を入力する。
［OK］を3回押す。
アクセス権が［編集／削除］または［フルコントロール］に設定されている文書だけ結合できます。
結合した文書には、最初に選択した文書のアクセス権が設定されます。
文書は30文書まで結合できます。
最初に選択した文書の印刷条件が保存されます。
手順7で文書名を設定しないときは、最初に選択した文書の文書名で設定されます。
選択した文書が他の機能で使用されているときは、文書を結合できません。
蓄積文書を挿入する
挿入した文書は元に戻すことはできません。
ホーム画面で［ドキュメントボックス（クラシックモード）］を押す。
文書を選択する。
［文書編集］を押す。
［文書操作］を押す。
［文書挿入］を押す。
挿入する文書を選択する。
挿入するページ番号を入力する。
［指定ページ前に挿入］または［指定ページ後に追加］を押す。
［OK］を3回押す。
アクセス権が［編集／削除］または［フルコントロール］に設定されている文書だけ挿入できます。
挿入後の文書には、最初に選択した文書のアクセス権が設定されます。
選択した文書が他の機能で使用されているときは、文書を挿入できません。
蓄積文書のページを削除する
文書を1部印刷し、ページを確認してください。
ホーム画面で［ドキュメントボックス（クラシックモード）］を押す。
フォルダーを選択する。
ページを削除する文書を選択する。
［文書編集］を押す。
［文書操作］を押す。
［ページ削除］を押す。
削除したいページ番号を入力する。
ページ範囲を指定する場合は、［～範囲指定］を押して、ページ番号を入力します。
［削除実行］を押す。
［OK］を2回押す。
手順７ですべてのページを指定したときは、文書そのものがなくなります。
蓄積文書を複製する
ホーム画面で［ドキュメントボックス（クラシックモード）］を押す。
フォルダーを選択する。
［文書編集］を押す。
［文書操作］を押す。
［文書複製］を押す。
［複製する］を押す。
［OK］を2回押す。
複製中の画面で［複製中止］を押すと複製が中止され、複製中の文書は複製されません。ただし、複数の文書を選択しているときは、一部の文書は複製されます。
複製された文章名の先頭には「~」がつきます。
選択した文書が他の機能で使用されているときは、文書は複製できません。