ヘッダーを読み飛ばします。
 

ファイル形式を設定する

送信する文書のファイル形式の設定手順を説明します。

ファイル形式は、メール送信するとき、フォルダー送信するとき、蓄積文書をメール送信またはフォルダー送信するとき、外部メディアに保存するときに設定できます。

送信する文書のファイル形式には、以下の種類を選択できます。

ただし、読み取り条件などの設定によって、選択できるファイル形式は異なります。ファイル形式選択時の制限と注意事項については、ファイル形式の選択に関する制限と注意事項を参照してください。

1[ファイル形式/ファイル名]を押します。

本体画面のイラスト

2ファイル形式を選択します。

本体画面のイラスト

ファイル形式で[PDF]を選択したときは、必要に応じて[PDFファイル設定]を選択します。

3[OK]を押します。

補足

  • [文書蓄積][本体に蓄積]を選択したときは、[高圧縮PDF]または[OCR設定]だけ指定でき、文書はシングルページファイルとして保存されます。

  • [文書蓄積][本体に蓄積送信]を選択したとき、メール送信、フォルダー送信する文書は設定したファイル形式で送信されますが、蓄積文書は設定したファイル形式では蓄積されません。蓄積文書は圧縮設定と原稿種類により、以下の形式で自動的に保存されます。

    • JPEG

      [スキャナー初期設定][圧縮設定(グレースケール / フルカラー)][圧縮する]を設定し、フルカラーまたはグレースケールで読み取ったとき

    • TIFF

      上記の読み取り以外すべて

  • 作成されるPDFファイルのバージョンは1.4です。

  • ファイル形式のPDFファイル設定を[高圧縮PDF]にすると、文字の読みやすさを損なわずにデータ容量をより小さくできます。PDF/Aはデータの長期保存に適しています。それぞれのファイル形式の選択時の制限については、ファイル形式の選択に関する制限と注意事項を参照してください。