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送信する文書のファイル形式の設定手順を説明します。
ファイル形式は、メール送信するとき、フォルダー送信するとき、蓄積文書をメール送信またはフォルダー送信するとき、外部メディアに保存するときに設定できます。
送信する文書のファイル形式には、以下の種類を選択できます。
シングルページ：［TIFF/JPEG］、［PDF］
複数枚の原稿を読み取るとき、シングルページのファイル形式を選択すると、1ページごとにファイルが作成され、読み取ったページと同じ数のファイルが送信されます。
マルチページ：［TIFF］、［PDF］
複数枚の原稿を読み取るとき、マルチページのファイル形式を選択すると、複数ページが1つのファイルにまとめられて送信されます。
ただし、読み取り条件などの設定によって、選択できるファイル形式は異なります。ファイル形式選択時の制限と注意事項については、ファイル形式の選択に関する制限と注意事項を参照してください。
［ファイル形式／ファイル名］を押します。
ファイル形式を選択します。
ファイル形式で［PDF］を選択したときは、必要に応じて［PDFファイル設定］を選択します。
［OK］を押します。
［文書蓄積］で［本体に蓄積］を選択したときは、［高圧縮PDF］または［OCR設定］だけ指定でき、文書はシングルページファイルとして保存されます。
［文書蓄積］で［本体に蓄積送信］を選択したとき、メール送信、フォルダー送信する文書は設定したファイル形式で送信されますが、蓄積文書は設定したファイル形式では蓄積されません。蓄積文書は圧縮設定と原稿種類により、以下の形式で自動的に保存されます。
JPEG
［スキャナー初期設定］の［圧縮設定（グレースケール / フルカラー）］で［圧縮する］を設定し、フルカラーまたはグレースケールで読み取ったとき
TIFF
上記の読み取り以外すべて
作成されるPDFファイルのバージョンは1.4です。
ファイル形式のPDFファイル設定を［高圧縮PDF］にすると、文字の読みやすさを損なわずにデータ容量をより小さくできます。PDF/Aはデータの長期保存に適しています。それぞれのファイル形式の選択時の制限については、ファイル形式の選択に関する制限と注意事項を参照してください。
