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プログラムの設定例

コピー機能

プログラム名

プログラム内容

効果

日付入り丸秘コピー

[編集/印字][スタンプ印字][マル秘]と、[日付印字]を設定します。

コピーにマル秘と日付を印字することで、セキュリティー意識を高められます。

社名付きコピー

[編集/印字][ユーザースタンプ印字]を設定します。

製造業や建設業などで使用する図面のコピーに社名を印字できます。ユーザースタンプは事前に登録しておいてください。

サムネイルコピー

[集約]を設定します。

最大8ページの原稿を用紙の片面にまとめられるので、用紙を節約できます。

蓄積コピー:「XXXX」

(「XXXX」はフォルダー名)

[文書蓄積][蓄積先のフォルダー]でフォルダーを指定します。

蓄積した文書を、ユーザーや用途別にフォルダーで管理できます。

スキャナー機能

プログラム名

プログラム内容

効果

かんたんPDFスキャン

[読み取り条件][フルカラー:文字・写真]を選択します。[ファイル形式/ファイル名][ファイル形式][PDF]を選択し、また[ファイル名]に「大阪支社:日報」のような業務内容を入力します。

文書を効率的にスキャンできます。

高圧縮PDFスキャン

[読み取り条件][フルカラー:文字・写真]を選択し、[ファイル形式/ファイル名][高圧縮PDF]を選択します。

スキャンしたファイルのデータ容量を抑えて、データを送信、保存できます。

長期保管スキャン

[ファイル形式/ファイル名][PDF/A]を選択します。

長期保管に適した「PDF/A」のファイル形式で、文書を簡単に電子化できます。

デジタル署名スキャン

[ファイル形式/ファイル名][ファイル形式][PDF]を選択し、また[デジタル署名]を設定します。

契約書のような重要書類に電子署名を付与し、改ざんを検知できます。

高解像度スキャン

TIFF形式で保存するように設定します。また、[読み取り条件]で解像度を高く設定します。

データ容量は大きくなりますが、原本に近い形でデータを残せます。

スキャンTo「XXXX」

(「XXXX」は送信先名称)

本機のアドレス帳に登録されているメールまたはフォルダー送信先を宛先表から選択し、読み取り条件を指定します。

よく指定する送信先と読み取り条件をまとめて登録しておくと、送信時の設定手順を省略できます。

蓄積スキャン:「XXXX」

(「XXXX」はフォルダー名)

[文書蓄積][蓄積先のフォルダー]でフォルダーを指定します。

蓄積した文書を、ユーザーや用途別にフォルダーで管理できます。

補足

  • 装着しているオプションによっては、登録できない機能があります。詳しくは、オプションが必要な機能一覧を参照してください。

  • プログラム名は例です。目的に合わせて、変更してください。

  • お客様の業務内容や読み取る文書の種類によっては、プログラム登録が適さないことがあります。