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基本的なメール送信のしかた本体画面のイラスト

本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いかたについては、『やさしくコピー/やさしくスキャナー』「やさしくスキャナー画面」を参照してください。

1画面中央下の[ホーム]本体画面のイラスト )を押します。

2[スキャナー]アイコンを押します。

3前の設定が残っていないことを確認します。

前の設定が残っているときは[リセット]を押します。

4[メール]タブが選択されていることを確認します。

本体画面のイラスト

5必要に応じて文書の読み取り設定をします。

(例)文書をカラーで読み取り、PDF形式で保存するとき

  • [読み取り条件]を押し、[原稿種類]タブの[フルカラー:文字・写真]を押し、[OK]を押します。

  • [ファイル形式/ファイル名]を押し、[PDF]を押し、[OK]を押します。

その他の設定については、それぞれの項目を参照してください。

また、メールの件名を入力する本体画面のイラストメールの本文を入力するメールにセキュリティーの設定をするの設定もできます。

6必要に応じて[次原稿待機]を押します。

詳しくは、次原稿を待機するを参照してください。

7送信先を指定します。

複数の送信先を指定できます。詳しくは、送信先を指定するを参照してください。

8[送信者]を押して送信者(メールの送信元)を指定し、[OK]を押します。

詳しくは、メール送信者を指定するを参照してください。

9メールの受信確認をするときは、[受信確認]を押します。

[受信確認]を選択したときは、メール送信先の相手がメールを読んだことを通知するメールが、選択した送信者宛に送られます。

10原稿をセットします。

読み取りが自動で開始されないときは、[スタート]を押します。

補足

  • SMTP over SSLに対応しています。

  • Webメールでの送信に対応しています。

  • [システム初期設定][ファイル転送設定]タブの[送信者名自動指定][する]に設定しておくと、メール送信時に[送信者]を指定することなく送信できます。詳細は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「ファイル転送設定」を参照してください。

  • セキュリティーの設定によっては、ログインしたユーザーが[送信者]に設定されることがあります。

  • 受信確認機能は、送信者を設定したときとユーザーとしてログインしているときに有効です。ただし、メール送信先で使用しているメールソフトがMDN(Message Disposition Notification)に対応していないときなど、受信確認通知メールが送信されないことがあります。

  • [プレビュー]を押し、原稿の読み取りを開始すると、プレビュー画面が表示されます。送信前に文書がどのような状態で読み取られるのかを確認し、送信を中止するか継続するかを選択できます。プレビュー画面の表示内容については、『本機のご利用にあたって』「スキャナー機能の「プレビュー」画面」を参照してください。

  • 読み取りを中止するには[ストップ]を押します。メッセージを確認して、任意のキーを押してください。

  • メール送信と蓄積を同時にできます。詳しくは、メール送信と蓄積を同時にするを参照してください。

  • 送信したあとは、送信先、送信者、件名、本文、ファイル名の設定内容が自動的にリセットされます。送信したあとにこれらの設定内容を自動的にリセットしないようにするには、サービス実施店または販売店にお問い合わせください。

  • [文書送信方法]で、添付ファイルを送信するときに文書に添付するかURLリンクを送付するかを設定できます。詳しくは、送信設定を参照してください。

  • [ログインユーザー宛先優先][する]に設定しているときは、ログインしたあとでスキャナー初期画面を表示したときにログインユーザーが宛先に設定されます。詳しくは、基本設定を参照してください。