管理者用設定

本機を使用するユーザーの情報や本機からスキャナー機能を使用して送信する宛先を登録、変更、消去します。アドレス帳の詳しい設定は、アドレス帳を参照してください。

• 登録／変更

  ユーザーを新規登録、または登録したユーザー情報を変更します。登録／変更できる項目は次のとおりです。

  • 登録情報

    名前、キー表示名、ヨミガナ、登録番号、表示優先度、見出し選択

  • 認証情報

    ユーザーコード、SMTP認証、フォルダー認証、LDAP認証、使用できる機能

  • 認証保護

    使用対象、宛先保護、文書保護

  • メールアドレス

    メールアドレス

  • フォルダー

    プロトコル、サーバー名、パス名、日本語文字コード、ポート番号

  • 登録先グループ

    登録先グループ名

• 消去

  ユーザーを消去します。

アドレス帳の登録は2000件まで登録できます。

ユーザーコードの登録は1000件まで登録できます。

Web Image Monitorからもアドレス帳の登録／変更／消去ができます。

複数のメール宛先を1つのグループとして登録できます。

相手先ごとにグループを作り登録しておくと便利です。

グループは100件まで登録できます。

グループの詳しい設定方法は、宛先をグループに登録するを参照してください。

• 登録／変更

  グループを新規登録します。登録／変更できる項目は次のとおりです。

  • 登録情報

    名前、キー表示名、ヨミガナ、登録番号、表示優先度、見出し選択

  • 登録済ユーザー/グループ

    登録済ユーザー/グループ名

  • 認証保護

    宛先保護

  • 登録先グループ

    登録先グループ名

• 消去

  グループを消去します。

Web Image Monitorからもグループの登録／変更／消去ができます。

登録したユーザーの並び順を入れ替えます。

同じ見出し内での並び順入れ替えはできますが、見出しをまたいだ移動はできません。

（例：登録されているユーザー「企画課」を「常用」から「か」へ移動することはできません。）

並び順入れ替えの詳細については、ユーザーの並び順を入れ替えるを参照してください。

アドレス帳に登録した宛先のリストを印刷します。

• 見出し1順印刷

  アドレス帳の宛先リストを見出し1の順番で印刷します。

• 見出し2順印刷

  アドレス帳の宛先リストを見出し2の順番で印刷します。

• 見出し3順印刷

  アドレス帳の宛先リストを見出し3の順番で印刷します。

• グループ宛先印刷

  グループ宛先リストを印刷します。

アドレス帳の宛先リスト印刷の詳細は、宛先リストを印刷するを参照してください。

目的のユーザーコードを探しやすいように見出しの名称を編集します。

見出し編集の詳細については、見出しを編集するを参照してください。

ユーザーコードを選択するときに、表示する見出しを選択します。

• 見出し1（五十音順）

• 見出し2（アルファベット順）

• 見出し3（5分類用）

工場出荷時の設定：見出し1（五十音順）

見出しの並べ替えについて詳細は、名前を登録するを参照してください。

SDカードを使用して本機のアドレス帳データの保存や、保存したアドレス帳データを本機に復元します。

• バックアップ

  本機のアドレス帳データをSDカードに保存します。

• リストア

  SDカードに保存したアドレス帳データを復元します。

• フォーマット

  SDカードをフォーマットします。

• メディア情報取得

  SDカードの空き容量やデータの内容などが表示されます。

SDカードの取り付けについては、販売店またはサービス実施店に確認してください。

復元すると、本機に保存されているアドレス帳は上書きされます。また、ユーザー別のカウンターがクリアされます。

アドレス帳のバックアップ／リストアは、Web Image Monitorでも設定できます。詳しくは、Web Image Monitorのヘルプを参照してください。

Web Image Monitorなどを使用して、パソコンからアドレス帳のバックアップをしているときは、本機操作部からアドレス帳の変更をしないでください。

もしSC997のエラーメッセージが表示されたときは、［確認］ボタンを押してエラーを解除してください。

アドレス帳自動登録時にデータを使用するかしないかを設定します。

「データを利用する」を選択したときは、テンプレートとなる本機アドレス帳のユーザー登録番号を指定します。

• データを利用する

• データを利用しない

工場出荷時の設定：データを利用しない

設定は、『セキュリティーガイド』「アドレス帳の自動登録」を参照してください。

「Windows認証」または「LDAP認証」設定が必要です。

Windows認証についての詳細は、『セキュリティーガイド』「Windows認証」を参照してください。LDAP認証についての詳細は、『セキュリティーガイド』「LDAP認証」を参照してください。

ユーザーアカウントの登録数がシステムの上限数に達していて、新規アカウント追加要求があったときに、ユーザーの設定に応じて最も古いアカウントを削除し、追加アカウントを登録する機能です。

新規アカウント追加要求とは、ユーザーが任意にアドレス帳を追加する場合は含まず自動登録により作成されるときだけを指します。

工場出荷時の設定：しない

アドレス帳を全件一括して削除できます。

各種カウンターを表示または印刷します。

• カウンター表示／印刷

  機能ごとのカウンターを表示します。（各機能には、トータル、コピー、プリンター、送信トータル、スキャナー送信、カバレッジがあります。）

• カウンター一覧印刷

  機能ごとのカウンター使用量の一覧を印刷します。

ユーザーによる機能ごとのカウンターを表示または印刷したり、カウンターの数値を「0」に戻したりします。

5件以上登録しているときは［前へ］または［次へ］で全カウンターを表示します。

「ユーザー別カウンター表示／クリア／印刷」で表示したカウンターは、「カウンター表示／印刷」で表示されるカウンターと数値が異なることがあります。

• 全ユーザー一覧印刷

  すべてのユーザーのカウンターの使用量を印刷します。

• 全ユーザークリア

  すべてのユーザーのカウンターの数値を0に戻します。

• ユーザー別一覧印刷

  ユーザーごとのカウンターの使用量を印刷します。

• ユーザー別クリア

  ユーザーごとの各カウンターの数値を0に戻します。

• ページ内全選択

  ページ内の全ユーザーを選択します。

印刷についての詳細は、ユーザーごとのカウンターを印刷するを参照してください。

SDKアプリケーションによる上限管理方法を設定します。

管理方法には「トラッキング情報通知」があります。トラッキング情報とは、本機の情報を追跡し記録したものです。

• トラッキング情報通知

  工場出荷時の設定：しない

「トラッキング情報通知」を［する］に設定したときは、SDKアプリケーションは本機からトラッキング情報を収集し、カウントの集計管理をします。

詳細は『セキュリティーガイド』「メディアスロットへのアクセスを制限する」を参照してください。

• ユーザーコード認証

  ユーザーコードごとに機能のアクセス制限を設定します。

  ユーザーコード認証を行うときは、ユーザーコードを登録してください。

  「プリンター」を「自動登録」に設定すると、ドライバー側で入力したコードごとに印刷のログがとれます。

  プリンタージョブ認証についての詳細は、管理者に確認してください。

  制限する機能：

  • コピー：

    「すべて制限（白黒／単色／2色／フルカラー）」、「白黒／単色／2色」、「白黒／単色」、「白黒」、「制限しない」

  • プリンター：

    「すべて制限（白黒／2色／カラー）」、「2色／カラー」、「カラー」、「自動登録」、「制限しない」

  • その他の機能：

    「ドキュメントボックス」、「スキャナー」、「ブラウザー」

  • プリンタージョブ認証：

    「すべて」、「簡易（限定）」、「簡易」

• ベーシック認証

• Windows認証

• LDAP認証

• 認証しない

工場出荷時の設定：認証しない

ベーシック認証についての詳細は、『セキュリティーガイド』「ベーシック認証」を参照してください。Windows認証についての詳細は、『セキュリティーガイド』「Windows認証」を参照してください。LDAP認証についての詳細は、『セキュリティーガイド』「LDAP認証」を参照してください。

詳細は『セキュリティーガイド』「外部機器を使用した認証」を参照してください。

詳細は『セキュリティーガイド』「管理者認証を設定する」を参照してください。

詳細は『セキュリティーガイド』「管理者認証を設定する」を参照してください。

キーカウンターを使用して、使用者の制限をするかしないかを設定します。

• コピー：

  「フルカラー」、「白黒」、「単色」、「2 色」

• プリンター：

  「カラー」、「白黒」、「2色」

• その他の機能：

  「ドキュメントボックス」、「スキャナー」、「ブラウザー」

キーカードを使用して、使用者の課金上限を設定し使用状況を管理します。

• コピー：

  「フルカラー」、「白黒」、「単色」、「2 色」

• プリンター：

  「カラー」、「白黒」、「2色」

• その他の機能：

  「ドキュメントボックス」、「スキャナー」、「ブラウザー」

拡張機能による外部課金装置を、使用するかしないかを設定します。

詳細は管理者に確認してください。

セキュリティー機能を使用するかしないかを設定します。詳細は『セキュリティーガイド』「セキュリティー強化機能を設定する」を参照してください。

ドキュメントボックスに保存された文書を、一定期間経過後に自動的に消去するかしないかを設定します。

• 日数指定

• 時間指定

• しない

工場出荷時の設定：日数指定：3日

「日数指定」または「時間指定」に設定したときは、設定以後に保存した文書が対象です。

「しない」を選択したときは自動消去されません。

「日数指定」を選択したときは、テンキーを使用して「1～180」の範囲で1日単位で入力します。

「時間指定」を選択したときは、テンキーを使用して「1～96」の範囲で1時間単位で入力します。

工場出荷時の設定では、ドキュメントボックスに蓄積された文書は、蓄積してから3日目（72時間後）に消去されます。

ドキュメントボックスに保存されている文書をすべて消去します。

パスワードが設定されている文書も消去されます。

確認画面が表示されます。消去するときは「消去する」を押します。

LDAPサーバーを登録するとスキャナー機能から文書をメールで送信するときに、LDAPサーバーのアドレス帳からメールアドレスを確認できます。

• 名前

• サーバー名

• 検索開始位置

• ポート番号

• SSL

• 認証

• ユーザー名

• パスワード

• レルム名

• 日本語文字コード

• 検索条件

• 任意検索条件

LDAP検索を行うためには、「サーバー名」、「検索開始位置」、「ポート番号」、「認証」、「日本語文字コード」、「検索条件」の項目を必ず設定してください。使用のサーバー環境により、設定が必要な項目が異なります。使用のサーバー環境を確認のうえ、必要に応じて設定してください。

LDAPサーバーを使用するときは、管理者用設定の「LDAP検索」で［する］を選択しておきます。

LDAPサーバーの対応バージョンはVer2.0とVer3.0です。ダイジェスト認証を使用できるのは、LDAP Ver.3.0だけです。

LDAPサーバーの登録については、LDAPサーバーを設定するを参照してください。

LDAPサーバーを検索で使用するかしないかを設定します。

工場出荷時の設定：しない

「しない」に設定したときは、検索画面に［LDAP検索］が表示されません。

RICOH @Remoteセンターサーバー（RICOH Gateway）に通信テストをします。

RICOH @Remoteを使用しているときに実行できます。

RICOH @Remoteセンターサーバー（RICOH Gateway）に機器情報を通知します。

RICOH @Remoteを使用しているときに実行できます。

詳細は『セキュリティーガイド』「カスタマーエンジニアの操作を制限する」を参照してください。

本機にインストールされているファームウェアのバージョンを表示します。

詳細は『セキュリティーガイド』「ネットワークセキュリティーレベルを設定する」を参照してください。

詳細は『セキュリティーガイド』「機器のデータを上書き消去する」を参照してください。

詳細は『セキュリティーガイド』「機器のデータを上書き消去する」を参照してください。

詳細は『セキュリティーガイド』「本機からログを管理する」を参照してください。

詳細は『セキュリティーガイド』「本機からログを管理する」を参照してください。

詳細は『セキュリティーガイド』「不正コピー抑止／不正コピーガード機能」を参照してください。

USBポートで新規接続時にプリンタードライバーを再度インストールするかしないかを設定します。

• しない

• レベル1

• レベル2

工場出荷時の設定：しない

「レベル１」に設定した場合、プリンタードライバーをインストール済みのパソコンに本機と同一の機種をUSB接続するとき、新規のプリンタードライバーをインストールしないで機器を使用できます。

「レベル2」に設定するときは、販売店またはサービス実施店に連絡してください。

Kerberos認証で使用するレルムを登録します。

• レルム名

• KDCサーバー名

• ドメイン名

レルムを登録するには、「レルム名」と「KDCサーバー名」を必ず設定してください。

レルム登録についての詳細は、レルムを設定するを参照してください。

詳細は『セキュリティーガイド』「機器のデータを暗号化する」を参照してください。

機器の証明書を登録または消去します。

詳細は『セキュリティーガイド』「機器証明書による通信経路の保護」を参照してください。

詳細は『セキュリティーガイド』「機器情報を管理する」を参照してください。

詳細は『セキュリティーガイド』「機器情報を管理する」を参照してください。

詳細は『セキュリティーガイド』「機器情報を管理する」を参照してください。

詳細は『セキュリティーガイド』「機器情報を管理する」を参照してください。

PDFのファイル形式をPDF/Aだけに設定します。

工場出荷時の設定：しない

［ストップ］で停止する印刷ジョブを設定します。

• すべての印刷ジョブ

• 操作中のジョブのみ

工場出荷時の設定：すべての印刷ジョブ

［省エネ］を押したときの機器のモードを設定します。

• 低電力モード

• スリープモード

工場出荷時の設定：スリープモード

コピーから文書を出力するときに、ユーザー情報や機器の情報を印字するかしないかを設定します。

工場出荷時の設定：しない

［する］に設定したとき、［出力日時］、［出力者名］、［機番］、［本体IPアドレス］、［印字位置調整］項目で印字設定をします。

ドキュメントボックスから文書を出力するときに、ユーザー情報や機器の情報を印字するかしないかを設定します。

工場出荷時の設定：しない

［する］に設定したとき、［出力日時］、［出力者名］、［機番］、［本体IPアドレス］、［印字位置調整］項目で印字設定をします。

ジョブログ、アクセスログ、ecoログの収集設定を有効にするか無効にするかを設定します。

• ジョブログ

  工場出荷時の設定：無効

• アクセスログ

  工場出荷時の設定：無効

• ecoログ

  工場出荷時の設定：無効

詳細は『セキュリティーガイド』「本機からログを管理する」を参照してください。

アドレス帳情報を集中管理する管理サーバーと管理対象クライアントを設定できます。

管理サーバーと、管理対象クライアントとなるほかの機器を同期することで、管理サーバーで登録したアドレス帳情報を管理対象クライアント側でも共有します。

機器管理者でログインしたときだけ設定できます。

• 管理サーバー

• 管理対象クライアント

• 集中管理しない

工場出荷時の設定：集中管理しない

• 管理サーバー

  次の項目を設定することで、管理対象クライアントの一覧の参照、解除、アドレス帳の同期を実行します。

  • 機器名

    インターフェース設定の「本体名」で設定された文字列が表示されます。

  • 設置場所

    「設置場所」に設定されている文字列が表示されます。

  • 集中管理パスワード

    集中管理のためのパスワードを設定します。管理対象クライアントの登録時に、登録する機器で使用されます。

    パスワードは、半角英数4～16文字の範囲でテンキーで入力します。

• 管理対象クライアント

  次の項目を設定することで、管理サーバーのアドレス帳と同期します。

  • 機器名

    インターフェース設定の「本体名」で設定された文字列が表示されます。

  • 設置場所

    「設置場所」に設定されている文字列が表示されます。

  • サーバーIPアドレス/ホスト名

    管理サーバーのIPアドレスとホスト名を入力します。

    IPアドレスとホスト名は、半角英数0～128文字の範囲でテンキーで入力します。

  • 集中管理パスワード

    「管理サーバー」で設定した「集中管理パスワード」を入力します。

    パスワードは、半角英数4～16文字の範囲でテンキーで入力します。

  • 非接続時のログイン許可

    管理サーバーに接続していないときに機器へのログインを許可するか許可しないかを設定します。

  • 接続テスト

    管理サーバー機に対し、接続テストをします。

    「サーバーIPアドレス/ホスト名」または「集中管理パスワード」が未入力のとき、接続テストはできません。

アプリケーションごとに認証の有効/無効を設定します。［ユーザー認証管理］が有効のときだけ設定できます。

• コピー

  工場出荷時の設定：認証する

• プリンター

  工場出荷時の設定：認証する

• ドキュメントボックス

  工場出荷時の設定：認証する

• スキャナー

  工場出荷時の設定：認証する

• 拡張機能1～3

  工場出荷時の設定：認証する

ユーザーコード認証についての詳細は、『セキュリティーガイド』「ユーザーコード認証」を参照してください。ベーシック認証についての詳細は、『セキュリティーガイド』「ベーシック認証」を参照してください。Windows認証についての詳細は、『セキュリティーガイド』「Windows認証」を参照してください。LDAP認証についての詳細は、『セキュリティーガイド』「LDAP認証」を参照してください。

詳細は『セキュリティーガイド』「ドキュメントボックス機能を無効にする」を参照してください。

詳細は『セキュリティーガイド』「蓄積文書初期権限」を参照してください。

本機のIPv4アドレスとホスト名を画面に常に表示するかどうかを設定します。機器管理者でログインしたときだけ設定できます。

• 表示する

• 表示しない

工場出荷時の設定：表示しない