コピー機能
プログラム名 |
プログラム内容 |
効果 |
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日付入り丸秘コピー |
[編集/カラー]で[スタンプ印字]の[マル秘]と、[日付印字]を設定します。 |
コピーにマル秘と日付を印字することで、セキュリティー意識を高められます。 |
社名付きコピー |
[編集/カラー]で[ユーザースタンプ印字]を設定します。 |
製造業や建設業などで使用する図面のコピーに社名を印字できます。ユーザースタンプは事前に登録しておいてください。 |
サイズ統一コピー |
[用紙指定変倍]を選択します。 |
サイズを統一できるので、文書を整理しやすくなります。 |
サムネイルコピー |
[集約]を設定します。 |
最大8ページの原稿を1枚の用紙にまとめられるので、用紙を節約できます。 |
蓄積コピー:「XXXX」 (「XXXX」はフォルダー名) |
[文書蓄積]の[蓄積先のフォルダー]でフォルダーを指定します。 |
蓄積した文書を、ユーザーや用途別にフォルダーで管理できます。 |
スキャナー機能
プログラム名 |
プログラム内容 |
効果 |
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かんたんPDFスキャン |
[読み取り条件]で[フルカラー:文字・写真]を選択します。[ファイル形式/ファイル名]の[ファイル形式]に[PDF]を選択し、また[ファイル名]に「大阪支社:日報」のような業務内容を入力します。 |
文書を効率的にスキャンできます。 |
高圧縮PDFスキャン |
[読み取り条件]で[フルカラー:文字・写真]を選択し、[ファイル形式/ファイル名]で[高圧縮PDF]を選択します。 |
スキャンしたファイルのデータ容量を抑えて、データを送信、保存できます。 |
サイズ統一スキャン |
[読み取り条件]で[編集]の[変倍]を選択し、変倍の倍率や仕上がりの用紙サイズを原稿のページごとに指定します。 |
再出力するときに、サイズを統一する設定を省略できます。 |
長期保管スキャン |
[ファイル形式/ファイル名]で[ファイル形式]に[PDF]を選択し、また[PDFファイル設定]で[PDF/A]を選択します。 |
長期保管に適した「PDF/A」のファイル形式で、文書を簡単に電子化できます。 |
デジタル署名スキャン |
[ファイル形式/ファイル名]で[ファイル形式]に[PDF]を選択し、また[デジタル署名]を設定します。 |
契約書のような重要書類に電子署名を付与し、改ざんを検知できます。 |
高解像度スキャン |
[ファイル形式/ファイル名]で[ファイル形式]に[TIFF]を選択します。また、[読み取り条件]で解像度を高く設定します。 |
データ容量は大きくなりますが、原本に近い形でデータを残せます。 |
スキャンTo「XXXX」 (「XXXX」は送信先名称) |
本機のアドレス帳に登録されているメールまたはフォルダー送信先を宛先表から選択し、読み取り条件を指定します。 |
よく指定する送信先と読み取り条件をまとめて登録しておくと、送信時の設定手順を省略できます。 |
蓄積スキャン:「XXXX」 (「XXXX」はフォルダー名) |
[文書蓄積]の[蓄積先のフォルダー]でフォルダーを指定します。 |
蓄積した文書を、ユーザーや用途別にフォルダーで管理できます。 |
装着しているオプションによっては、登録できない機能があります。詳しくは、オプションが必要な機能一覧を参照してください。
プログラム名は例です。目的に合わせて、変更してください。
お客様の業務内容や読み取る文書の種類によっては、プログラム登録が適さないことがあります。