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コピー機能、プリンター機能、またはスキャナー機能で作成したデータを本機のハードディスクに蓄積しておき、パソコンからWebブラウザーを使用してネットワーク経由で閲覧、印刷、削除、送信、検索できます。また、印刷時に印刷設定を変更したり複数の文書を組み合わせたりできます。（ドキュメントボックス）
スキャナー機能で読み取った文書をパソコンに取り込めます。
拡張データ変換ボードを搭載していると、コピー機能やドキュメントボックス機能、プリンター機能で蓄積した文書をパソコンにダウンロードできます。
コピーからの使用方法とドキュメントボックスの操作は、『コピー/ドキュメントボックス』「ドキュメントボックスに原稿を蓄積する」、「ドキュメントボックス機能」を参照してください。
プリンターからの使用方法は、『プリンター』「ドキュメントボックスに文書を蓄積して印刷する」を参照してください。
スキャナーからの使用方法は、『スキャナー』「読み取った文書を蓄積/保存する」を参照してください。
