本機に蓄積した文書は、蓄積したユーザーがアクセス権限を持っています。そのユーザーを文書作成者(オーナー)と呼びます。オーナーは、作成した文書に対するほかのユーザーのアクセス権を設定・変更できます。
オーナー以外のユーザーは、アクセス権がある文書だけが表示されます。
アクセス権を変更できるのはオーナーと管理者です。
アクセス権の種類
アクセス権は4種類あり、権限によってできることが制限されます。
アクセス権 |
内容 |
---|---|
閲覧 |
蓄積した文書の内容や情報を確認でき、印刷や送信もできます。 |
編集 |
蓄積した文書の印刷条件を変更できます。 閲覧のアクセス権を含みます。 |
編集/削除 |
蓄積した文書を消去できます。 閲覧、編集のアクセス権を含みます。 |
フルコントロール |
蓄積した文書にユーザーとアクセス権を設定できます。 閲覧、編集、編集/削除のアクセス権を含みます。 |
文書パスワード
オーナーは、蓄積した文書にパスワードを設定できます。文書の不正使用に対する安全性をより強化できます。
ユーザー認証が設定されていなくても、文書にパスワードを設定できます。
文書パスワードの設定方法は、パスワードを変更するを参照してください。
プリンタードライバーからの印刷指示で本機に蓄積された保存文書のアクセス権は、Web Image Monitorから設定できます。詳しくは、『プリンター』「保存文書にアクセス権を設定する」を参照してください。
オーナーのアクセス権の初期値は、[閲覧]です。また、アクセス権も設定できます。