PDFファイルを暗号化する本体画面のイラスト

PDFファイルに文書パスワードを設定し、暗号化して保護します。パスワードを設定したPDFファイルを開くには、パスワードの入力が必要です。

重要

  • 暗号化の設定は、メール送信時、フォルダー送信時、外部メディアへの保存時だけできます。

  • 文書パスワードを忘れると、暗号化したファイルを開くことができません。設定した文書パスワードは、忘れないように大切に保管しておいてください。

本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いかたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキャナー画面」を参照してください。

1[ファイル形式/ファイル名]を押します。

本体画面のイラスト

2ファイル形式で[PDF]を選択します。

必要に応じて[クリアライトPDF]を選択します。

3[セキュリティ設定]を押します。

4[暗号化]タブが選択されていることを確認します。

5文書暗号化の[する]を押します。

6パスワードの[入力]を押します。

7パスワードを入力して[OK]を押します。

ここで入力した文書パスワードは、PDFファイルを開くときに必要です。

8確認のためもう一度パスワードを入力し、[OK]を押します。

9暗号化レベルから[40bit RC4][128bit RC4][128bit AES]、または[256bit AES]を選択します。

10[OK]を2回押します。

補足

  • 文書パスワードは、権限変更パスワードと同じものは使用できません。

  • 文書パスワードは半角英数32文字まで入力できます。

  • 暗号化レベルで[128bit RC4]を選択して作成したPDFファイルは、Adobe Acrobat Reader 3.0/4.0とは互換性がありません。

  • 暗号化レベルで[128bit AES]を選択して作成したPDFファイルは、Adobe Reader 7.0以降のバージョンだけ互換性があります。

  • 暗号化レベルで[256bit AES]を選択して作成したPDF ファイルは、Adobe Reader 9.0以降のバージョンだけ互換性があります。

  • 暗号化レベルで[40bit RC4]を選択していると、セキュリティー権限項目の文書を印刷する権限で[低解像度のみ許可]は選択できません。