本機のアドレス帳から送信先を検索して選択する本体画面のイラスト

本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いかたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキャナー画面」を参照してください。

1[宛先検索]を押します。

本体画面のイラスト

2名前または読み仮名から検索するときは[名前/ヨミガナ]を、メールアドレスから検索するときは[メールアドレス]を押します。

フォルダーから検索するときは[フォルダー]タブを押し、[フォルダー]を押します。

[名前/ヨミガナ][メールアドレス]を組み合わせた絞り込み検索もできます。

3検索する送信先名の文字列の一部を入力します。

4[OK]を押します。

5必要に応じて[詳細条件]を押して検索条件を設定し、[OK]を押します。

6[検索実行]を押します。

検索条件に一致した宛先が表示されます。

7送信先を選択します。

メール送信をするときは、[To][Cc]、または[Bcc]を選択します。

8[OK]を押します。

補足

  • [システム初期設定][管理者用設定]タブの[LDAP検索][する]に設定しているときは、[宛先検索]を押したあとの画面で[本体アドレス帳]が選択されていることを確認してから検索を実行してください。

  • [詳細条件]で表示される[名前/ヨミガナ][ファクス宛先][メールアドレス][フォルダー]などは本機のアドレス帳に登録されている項目です。アドレス帳の登録については、『ネットワークの接続/システム初期設定』「宛先・ユーザーを登録する」を参照してください。

  • [詳細条件]で表示される一致条件は以下のとおりです。

    • [前方一致]:入力した文字が、前方に位置する名称を検索

      (例)"ABC"を検索するときは"A"を入力

    • [後方一致]:入力した文字が、後方に位置する名称を検索

      (例)"ABC"を検索するときは"C"を入力

    • [一致]:入力した文字と一致する名称を検索

      (例)"ABC"を検索するときは"ABC"を入力

    • [含む]:入力した文字を含む名称を検索

      (例)"ABC"を検索するときは"A"か"B"か"C"を入力

    • [含まない]:入力した文字を含まない名称を検索

      (例)"ABC"を検索するときは"D"を入力

  • [詳細]を押すと、選択した宛先の詳細情報が確認できます。

  • 検索結果は100件まで表示できます。

  • [集中管理設定]によって送信先の情報が更新されると、待機中の文書は更新後の宛先に送信されます。

  • [集中管理設定]については、『ネットワークの接続/システム初期設定』「管理者用設定」を参照してください。