本機のアドレス帳をPCファクスのあて先表として使用する

この機能を使用するときは、事前に本機に機器証明書を導入してください。機器証明書の導入方法は『セキュリティーガイド』「機器証明書による通信経路の保護」を参照してください。

1. ［スタート］→［すべてのプログラム］の順にポイントします。

2. ［RICOH PC FAX Genericユーティリティー］をクリックします。

3. ［MFPアドレス帳取得ツール］をクリックします。

4. ［IPアドレス］に本機のIPアドレスを入力します。

5. 本機にユーザー認証が設定されているときは、ユーザー名とパスワードを入力します。

6. ［取り込み］をクリックします。

7. ファイル名を入力して、［保存］をクリックします。

8. ［終了］をクリックしてMFPアドレス帳取得ツールを終了します。

Ridoc IO Device Managerの操作方法は、Ridoc IO Device Managerのヘルプを参照してください。

1. Ridoc IO Device Managerを起動します。

2. セクションエリアの［機器一覧］をクリックします。

3. 任意のカテゴリーまたはグループをクリックします。

   アクセスできる機器の一覧が表示されます。一覧に本機が表示されているときは、手順8に進みます。

4. リストエリアの（機器の追加）をクリックします。

5. 本機のIPアドレスまたはホスト名を入力します。

6. 本機へのアクセスに使用するアクセスアカウントを指定します。

7. ［OK］をクリックします。

8. セクションエリアの［コンフィグレーション］をクリックします。

9. セクションツリーの［アドレス帳］カテゴリーから、［テンプレート］をクリックします。

10. リストエリアの（追加）をクリックします。

11. ［機器から取得する］をクリックします。

12. ［機器を選択］をクリックします。

13. 本機を選択し、［OK］をクリックします。

14. ［OK］をクリックします。

15. ［エントリー一覧］タブをクリックします。

16. （データをCSVファイルへ書き出す）をクリックします。

17. ［スタンダートフォーマット］を選択し、［OK］をクリックします。

18. 保存先とファイル名を指定し、［保存］をクリックします。

19. Ridoc IO Device Managerを終了します。

アドレス帳のCSVファイルを「あて先表編集ツール」で取り込んでPCファクスのあて先表として保存し、PC FAXドライバーで使用します。

操作方法は、PC FAXドライバーおよびあて先表編集ツールのヘルプを参照してください。

1. ［スタート］→［すべてのプログラム］→［RICOH PC FAX Generic ユーティリティー］→［あて先表編集ツール］の順にクリックします。

2. ［取り込み］をクリックします。

3. 画面右下のボックスからファイル形式を選択します。

   MFPアドレス帳取得ツールからアドレス帳を取得したときは、［RFA CSV ファイル(*.csv)］を選択します。

   Ridoc IO Device Managerからアドレス帳を取得したときは、 ［RidocIODeviceManager CSV Files (*.csv)］を選択します。

4. アドレス帳のCSVファイルを選択します。

5. ［開く］をクリックします。

6. 作成するあて先表の保存場所を指定してファイル名を入力し、［保存］をクリックします。

7. 機器に登録されているアドレスを優先的に使用するかを選択します。

8. ［あて先表名:］や各種項目を設定します。

9. ［OK］をクリックします。

10. 確認メッセージが表示されたら、［はい］をクリックします。

11. 送信する文書を開き、PC FAXドライバーの画面を表示します。

12. ［あて先表］タブが選択されていることを確認します。

13. ［管理］をクリックします。

14. ［追加］をクリックします。

15. あて先表のファイル（.rfa）を選択し、［開く］をクリックします。

16. ［OK］をクリックします。

17. ［あて先表:］ボックスからあて先表の名称を選択します。

18. 必要に応じて、［機器登録アドレス］にチェックを付けます。

    ［機器登録アドレス］は、「あて先表編集ツール」で［機器登録アドレスを使用する］にチェックを付けて登録した宛先を指定するときに選択します。

19. あて先表から宛先を選択します。