オーナーが設定します。
特定のユーザーが蓄積した文書を使用できるユーザーと、それぞれのユーザーのアクセス権を設定します。
この設定により、アクセス権を設定されたユーザーだけが文書を使用できます。蓄積した文書ごとにアクセス権を設定するときと比較し、アクセス権の管理が容易です。
画面中央下の[ホーム](
)を押します。
ホーム画面の[アドレス帳管理]アイコンを押します。
ユーザーを選択します。
[認証保護]を押します。
「文書保護」で、「アクセス許可ユーザー/グループ」の[登録/変更/消去]を押します。
[新規登録]を押します。
登録するユーザーを選択します。
複数のユーザーを選択できます。
[すべてのユーザー]を押すと、全ユーザーを選択できます。
[閉じる]を押します。
アクセス権を設定するユーザーを選択し、アクセス権を選択します。
アクセス権は、[閲覧]、[編集]、[編集/削除]、[フルコントロール]のいずれかを選択します。
[閉じる]を押します。
[設定]を押します。
画面右上の[初期設定/カウンター](
)を押します。
画面中央下の[ホーム](
)を押します。
アクセス権については、蓄積した文書にアクセス権を設定するを参照してください。