ファクス機能と、スキャナー機能それぞれで宛先表の使用を制限できます。
宛先利用制限(ファクス)、宛先利用制限(スキャナー)
ファクスまたはスキャナーの送信先を、アドレス帳に登録された宛先だけに限定します。
ユーザーが送信時に相手先のダイヤル番号やメールアドレス、フォルダー宛先を入力できなくなります。
個人宛先登録制限(ファクス)、個人宛先登録制限(スキャナー)
ファクスまたはスキャナーの送信時に直接入力した宛先を[宛先登録]でアドレス帳に登録することを禁止します。また、ユーザー管理者以外は、アドレス帳へのユーザーの新規登録や、登録済みユーザーのパスワードなどのユーザー情報の変更ができなくなります。個人宛先登録制限が設定されているときでも、宛先に登録されているユーザーは、パスワードを変更できます。パスワード以外の項目は、ユーザー管理者だけが変更できます。
操作部からユーザー管理者がログインします。
[システム初期設定]を押します。
[管理者用設定]を押します。
[次へ]を押します。
[セキュリティー強化]を押します。
[次へ]を押します。
宛先利用制限、または個人宛先登録制限で[する]を選択します。
ファクスとスキャナーそれぞれで選択します。
「宛先利用制限(ファクス)」を[する]に設定すると、「個人宛先登録制限(ファクス)」は表示されません。同様に、「宛先利用制限(スキャナー)」を[する]に設定すると、「個人宛先登録制限(スキャナー)」は表示されません。
[設定]を押します。
[ログアウト]を押します。
確認画面が表示されます。
[実行]を押すと自動的にログアウトされます。