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ドキュメントボックスを使用するとパソコンで作成した原稿を本機のハードディスクに蓄積し、本機の操作だけで必要なときに必要な条件で印刷できます。
ドキュメントボックスにデータを送っているときは、途中でキャンセルしないでください。正しくキャンセルされないことがあります。誤ってキャンセルしたときは、送信したデータを本機の操作部で消去してください。ドキュメントボックスに蓄積した文書を消去する方法は、『コピー/ドキュメントボックス』「蓄積した文書を消去する」またはWeb Image Monitorのヘルプを参照してください。
ドキュメントボックスに蓄積できる文書数は3,000件までです。蓄積文書が3,000件に達すると新しい文書が蓄積されなくなります。ただし、蓄積文書数が3,000件に達しないときでも、以下の条件のとき、新しい文書は蓄積されません。
1文書の総ページ数が2,000ページを超えるとき
送信した印刷データと本機に蓄積されている文書との合計が9,000ページを超えるとき（印刷データによっては、この文書数よりも少なくなることがあります。）
ハードディスクの容量がなくなったとき
工場出荷時の設定では、ドキュメントボックスに蓄積された文書は、蓄積してから3日（72時間）後に消去されます。ドキュメントボックスに文書を蓄積したあとも原稿を保管することをお勧めします。
パソコンで作成したデータをドキュメントボックスに送ります。ユーザーIDなどの設定は、使用するOSやプリンタードライバーによって異なります。
以下のプリンタードライバーを使用できます。
Windows
RPCS、PostScript 3（標準）*1
PCL 6、Genuine Adobe PostScript 3（オプション）
OS X
PostScript 3（標準）*1
Genuine Adobe PostScript 3（オプション）
*1 PostScript 3標準搭載機は標準装備されます。PostScript 3非標準機はオプションが必要です。
不要になった文書はできるだけ消去してください。ドキュメントボックスに蓄積した文書を消去する方法は、『コピー/ドキュメントボックス』「蓄積した文書を消去する」またはWeb Image Monitorのヘルプを参照してください。
OS Xでの設定については、ドキュメントボックスを参照してください。
