ヘッダーを読み飛ばします。
 

Web Image Monitorからユーザー情報を登録する

Web Image Monitorを使用して、名前や見出しなどのユーザー情報を登録します。

ユーザー情報を登録しておくと、ファクス宛先やメール宛先、フォルダー登録などでユーザーを選択するだけで登録できます。名前は2000件まで登録できます。

ここではユーザー情報とメールアドレスを同時に登録する手順を説明します。

1Webブラウザーを起動します。

2Webブラウザーのアドレスバーに「http://(本機のIP アドレス)または(ホスト名)/」と入力し、本機にアクセスします。

Web Image Monitorのトップページが表示されます。

3Web Image Monitorのトップページで、[ログイン]をクリックします。

Webブラウザー画面のイラスト

ログインユーザー名とログインパスワードを入力する画面が表示されます。

4ログインユーザー名とログインパスワードを入力して、[ログイン]をクリックします。

ログインユーザー名とログインパスワードは管理者に確認してください。

5[機器の管理]の[アドレス帳]をクリックします。

Webブラウザー画面のイラスト

アドレス一覧画面が表示されます。

6[ユーザー追加]をクリックします。

7[メールあて先]を選択し、[次へ]をクリックします。

8「名前」を入力します。

9ユーザーを分類しておきたい見出しを選択し、[次へ]をクリックします。

10「メールアドレス」を入力し、[次へ]をクリックします。

入力したメールアドレスを送信者(送信メールアドレス)として使用するときは、[あて先だけでなく送信者としても登録する]を選択します。

11入力内容を確認し、[確定]をクリックします。

補足

  • ヨミガナを登録しておくと、名前を検索するときに便利です。検索するときは、ヨミガナの全角・半角を区別します。

  • Web Image Monitorから登録するとき、ヨミガナの自動登録はできません。

  • 選択できる見出しは次のとおりです。

    • [常用見出し]:最初に表示されるページに登録されます。

    • [あ]~[わ]、[AB]~[XYZ]、[1]~[5]:それぞれの見出しのついたページに表示されます。

  • 見出しは「常用見出し」と見出しごとにもう1つ選択できます。

  • 手順7で[ファクスあて先]や[フォルダーあて先]を選択すると、ファクス番号やフォルダー宛先も登録できます。

  • ユーザー情報を変更または削除するときは、手順6でユーザーを選択し、[変更]または[削除]をクリックします。

  • 名前は、ドキュメントボックス機能で文書につけるユーザー名として使用できます。ドキュメントボックス機能については『コピー/ドキュメントボックス』「ドキュメントボックス機能」を参照してください。