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ファイル転送設定

[システム初期設定]にある[ファイル転送設定]タブの各種項目について説明します。

文書管理サーバーIPv4アドレス

本設定にはRidoc Document Routerが必要ですが、販売とサポートは終了しています。

SMTPサーバー

SMTPサーバー名を設定します。

DNSが有効なときは、ホスト名を入力します。

DNSが無効なときは、SMTPサーバーのIPv4アドレスを入力します。

工場出荷時の設定:

  • ポート番号:25

  • SSL:利用しない

「サーバー名」では、スペースが使用できません。

「ポート番号」は、「1~65535」の範囲でテンキーで入力し、[ナンバー]を押します。

「SSL」を[利用する]に設定するとポート番号が「465」に自動で切り替わります。

SMTP認証

SMTP認証(PLAIN、LOGIN、CRAM-MD5、DIGEST-MD5)を設定します。

SMTPサーバーへのメール送信時に、ユーザー名とパスワードを入力して認証することで、SMTPサーバーのセキュリティーレベルを強化できます。

SMTPサーバーが認証を必要とするときは、[SMTP AUTH][使用する]に設定し、[ユーザー名][メールアドレス][パスワード]、パスワードの[暗号化]方法を設定します。

インターネットファクス送信時は、[管理者メールアドレス]に設定するユーザー名とパスワードを入力してください。

  • 使用する

    • ユーザー名

      [ユーザー名]では、スペースが使用できません。SMTPサーバーの種類によっては、realmの指定が必要なことがあります。そのときは、ユーザー名のあとに@を付加して、"ユーザー名@realm"と入力してください。

    • メールアドレス

    • パスワード

      [パスワード]では、スペースが使用できません。

    • 暗号化

      自動:認証方式がPLAIN、LOGIN、CRAM-MD5、DIGEST-MD5のときに指定します。

      する:認証方式がCRAM-MD5またはDIGEST-MD5のときに指定します。

      しない:認証方式がPLAINまたはLOGINのときに指定します。

      工場出荷時の設定:自動

  • 使用しない

工場出荷時の設定:使用しない

POP before SMTP

POP認証(POP before SMTP)を設定します。

この機能は、本機がIPv4を使用してネットワークに接続しているときだけ使用できます。IPv6を使用しているときは使用できません。

SMTPサーバーにメールを送信する前に、まずPOP サーバーに接続して認証することで、SMTPサーバーのセキュリティーレベルを強化できます。

POP認証を行うときは、[POP before SMTP][する]に設定します。[認証後待機時間]で指定した時間後に、SMTPサーバーにメールを送信します。

[する]を選択したときは、[POP3/IMAP4設定][サーバー名]を入力します。また、[メール通信ポート設定][POP3]のポート番号を確認してください。

  • する

    • 認証後待機時間:300ミリ秒

      [認証後待機時間]は、テンキーを使用して「0~10000」の範囲で1ミリ秒単位で入力します。

    • ユーザー名

      [ユーザー名]は、スペースが使用できません。

    • メールアドレス

    • パスワード

      [パスワード]では、スペースが使用できません。

  • しない

工場出荷時の設定:しない

受信プロトコル

インターネットファクスを受信するときの、受信プロトコルを設定します。

  • POP3

  • IMAP4

  • SMTP

工場出荷時の設定:POP3

POP3/IMAP4設定

インターネットファクスを受信するときの、POP3/IMAP4サーバー名を設定します。

ここで設定したPOP3サーバー名は[POP before SMTP]で使用されます。

  • サーバー名

    DNSが有効なときは、ホスト名を入力します。

    DNSが無効なときは、POP3またはIMAP4サーバーのIPv4アドレスを入力します。

    POP3またはIMAP4の[サーバー名]では、スペースが使用できません。

  • 暗号化

    • 自動

      POPサーバーの設定に合わせ、パスワードの暗号化を自動設定します。

    • する

      パスワードを暗号化します。

    • しない

      パスワードを暗号化しません。

    工場出荷時の設定:自動

管理者メールアドレス

スキャナー文書のメール送信機能で、送信者を入力しないときの送信者アドレスです。

また、インターネットファクスのメール送信機能で次のときの送信者アドレスです。

  • 送信者を入力せず、本機のメールアドレスが登録されていないとき。

  • 入力した送信者が本機のアドレス帳に登録されていない場合で、本機のメールアドレスが登録されていないとき。

インターネットファクス送信のSMTP 認証時には、From:に使用されます。[SMTP認証]でユーザー名とメールアドレスを入力したときは、必ず設定してください。

エラー通知メールのCc:または通信管理情報メールのTo:としても使用されます。

スキャナー文書のメール送信機能で、[送信者名自動指定][しない]のときは、送信者を指定してください。

メール通信ポート設定

インターネットファクスを受信するときに使用するサーバーのポート番号を設定します。また、ここで設定したPOP3のポート番号は、[POP before SMTP]で使用されます。

工場出荷時の設定:

  • POP3:110

  • IMAP4:143

「1~65535」の範囲でテンキーで入力し、シャープを押します。

メール受信間隔時間設定

POP3またはIMAP4サーバーに、インターネットファクスを受信する間隔を1分単位で指定します。

工場出荷時の設定:する:15分

[する]を選択したときは、「2~1440」の範囲でテンキーで入力します。

受信メールサイズ制限

インターネットファクスを受信するときに、メールサイズの制限を設定します。

工場出荷時の設定:2MB

テンキーを使用して「1~50」の範囲で1MB単位で入力します。

4MBを超えるメールは、ファクス増設メモリーが装着されているときに受信できます。

サーバー側メール保持

インターネットファクスを受信するときに、メールをPOP3/IMAP4サーバーに保持するかを設定します。

  • しない

  • すべて

  • エラー時のみ

工場出荷時の設定:しない

送信初期ユーザー名・パスワード

スキャナー機能で読み取った画像データをWindowsとOS Xの共有フォルダー、FTPサーバーに直接送信するとき、またはファクス機能で読み取った文書を画像データとしてフォルダー宛先に送信するとき、ユーザー名とパスワードを設定します。

ここで設定したユーザー名とパスワードは、全ユーザーで共有するユーザー名とパスワードとして使用します。

  • SMB送信ユーザー名

  • SMB送信パスワード

  • FTP送信ユーザー名*1

  • FTP送信パスワード*1

*1 全角文字は入力できません。

送信メール本文登録/変更/消去

インターネットファクス、またはスキャナーで読み取った画像を添付したメールの本文を登録/変更/消去します。最大5件まで登録できます。

メール本文の設定方法は、メール本文を登録するを参照してください。

  • 登録/変更

  • 消去

送信者名自動指定

メール送信時に使用する送信者を指定するかしないかを設定します。

  • する

    [する]を選択したとき、指定されたメールアドレスがFrom:に使用されます。送信者のメールアドレスを指定しないとき、管理者メールアドレスがFrom:に使用されます。

    ファクス機能でメール送信時に送信者のメールアドレスを指定しないとき、または指定したメールアドレスが本機のアドレス帳に登録されていないときは、本機のメールアドレスがFrom:に使用されます。また、本機のメールアドレスがないときは、管理者メールアドレスがFrom:に使用されます。

  • しない

    [しない]を選択したとき、指定されたメールアドレスがFrom:に使用されますが、送信者のメールアドレスを指定しないときは、メール送信できません。

    ファクス機能でメール送信時に指定した送信者のメールアドレスが、本機のアドレス帳に登録されていないときは、メール送信できません。

工場出荷時の設定:しない

ファクスメールアカウント

インターネットファクスで使用する[メールアドレス][ユーザー名][パスワード]を設定します。

  • 受信する

    • アカウント:受信する/受信しない

    • メールアドレス

      メールアドレスでは、全角文字が使用できません。

    • ユーザー名

      ユーザー名では、全角文字が使用できません。

    • パスワード

      パスワードでは、全角文字が使用できません。

  • 受信しない

工場出荷時の設定:受信しない

スキャナー再送信間隔時間

スキャナーで読み取ったデータを配信先へ送信できなかったとき、再度配信するまでの時間の間隔を設定します。

工場出荷時の設定:300秒

テンキーを使用し、「60~900秒」の範囲で1秒単位で入力します。

スキャナー機能のための設定項目です。

スキャナー再送信間隔時間の設定は、WSDスキャナーでは無効です。

スキャナー再送信回数

スキャナーで読み取ったデータを配信先へ再度配信するとき、最大何回まで再配信するかを設定します。

  • する

  • しない

工場出荷時の設定:する:3回

[する]を選択したときは、テンキーを使用して「1~99」の範囲で1回単位で入力します。

スキャナー機能のための設定項目です。

スキャナー再送信回数の設定は、WSDスキャナーでは無効です。

補足