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送信者を設定する本体画面のイラスト

送信者として設定するユーザーを選択します。

送信者を指定するときは、次の機能を設定できます。

送信者がアドレス帳に登録されていないときは、あらかじめ登録してください。また、送信結果を送信者にメールで通知するときは、送信者のメールアドレスを登録し、[使用対象][宛先]および[送信者]の両方に設定します。登録方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「宛先・ユーザーを登録する」を参照してください。

本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いかたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファクス画面」を参照してください。

1[送信者]を押します。

本体画面のイラスト

2送信者を選択します。

[登録番号指定]を押すと、アドレス帳の登録番号で指定できます。

[検索]を押すと、アドレス帳から検索条件を指定して検索できます。

宛先保護コードが設定されているときは、入力画面が表示されます。テンキーで宛先保護コードを入力し、[実行]を押します。

3選択した送信者名を確認し、[OK]を押します。

4送信結果をメールで確認するときは、[送信結果メール通知]を押して反転表示させます。

5相手先の用紙に送信者名を印字するときは、[送信者名印字]を押して反転表示させます。

6[OK]を押します。

補足

  • [送信者名自動指定][する]に設定しておくと、送信者が自動で指定され、送信者を指定する手順を省略できます。送信者を自動指定したときは、送信メールの「From: 」には管理者メールアドレスまたは本機のメールアドレスが使用されます。「送信者名自動指定」について詳しくは、『ネットワークの接続/システム初期設定』「ファイル転送設定」を参照してください。

  • ユーザー認証を設定しているときは、ログインしたユーザーが送信者として設定されます。送信結果メールはログインしたユーザーのメールアドレスに送信されます。