アドレス帳から選択する

相手先が登録されている宛先キーを押して相手先を指定します。

宛先キーには、登録した相手先の名称が表示されます。

あらかじめ、アドレス帳に相手先の宛先を登録してください。

ファクス宛先、IP-ファクス宛先の登録方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「ファクス宛先」を参照してください。

インターネットファクス宛先、メール宛先の登録方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「メール宛先」を参照してください。

フォルダー宛先の登録方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「共有フォルダーを登録する」を参照してください。

メール宛先を登録するときは、［メールアドレス使用対象］を［メール宛先・インターネットファクス宛先］に設定します。登録方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「メール宛先」を参照してください。

本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いかたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファクス画面」を参照してください。

［ファクス］、［インターネットファクス］、［メール］、［フォルダー］のいずれかを押して、宛先種別を切り替えます。

本体画面のイラスト

相手先が登録されている見出しキーを押します。

たとえば、「か」の見出しに登録した「鹿児島事業所」を指定するときは［か］を押します。

送信する相手先の宛先キーを押します。

送信する相手先が表示されていないときは、［］または［］を押して探します。

指定を取り消すときは、選択されている宛先キーをもう一度押します。［クリア］を押して指定し直すこともできます。

次の相手先を指定するときは、手順2、3を繰り返します。

誤って宛先キーを押してしまうなどの誤操作を防止するために、宛先キーで宛先を追加するときは必ず［追加］を押すように［ファクス初期設定］の［パラメーター設定］（スイッチ17 ビット2）で設定できます。パラメーター設定を参照してください。
アドレス帳の登録内容は、宛先リストで確認できます。宛先リストは、［システム初期設定］の［アドレス帳：宛先リスト印刷］で印刷します。印刷方法は『ネットワークの接続/システム初期設定』「管理者用設定」を参照してください。