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ドキュメントボックスに蓄積した文書を消去します。
ドキュメントボックスに蓄積できる文書数は3000件です。蓄積されている文書が3000件に達すると、新しい文書が蓄積されなくなるので、不要になった文書はできるだけ削除してください。
フォルダーを選択します。
消去する文書を選択します。
複数の文書を選択できます。
［文書消去］を押します。
［消去する］を押します。
蓄積した文書にパスワードが設定されているときは、パスワードを入力し、［実行］を押します。
選択を取りやめるときは、反転表示されている文書をもう一度押します。
画面左の［文書名検索］または［ユーザー名検索］で目的の文書を検索できます。
プレビュー画面で蓄積した文書の内容を確認できます。手順2で文書を選択したあと、［プレビュー］を押してください。プレビュー画面については、『本機のご利用にあたって』「ドキュメントボックス機能の「プレビュー」画面の見かた」を参照してください。
蓄積されている文書を、［管理者用設定］の［ドキュメントボックス蓄積文書一括消去］で一括して削除できます。詳しくは、『ネットワークの接続/システム初期設定』「管理者用設定」を参照してください。
ネットワークのパソコンからWeb Image Monitorを使用して、ドキュメントボックスの文書を削除できます。Web Image Monitorの立ち上げかたについては、蓄積した文書をWeb Image Monitorで表示するを参照してください。
