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管理者用設定

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［システム初期設定］にある［管理者用設定］タブの各種項目について説明します。

管理者用設定は、管理者が設定する項目です。設定内容や設定の変更を行うときは、管理者に確認してください。

管理者認証を設定して使用することをお勧めします。

アドレス帳登録／変更／消去

本機を使用するユーザーの情報や本機からファクス機能やスキャナー機能を使用して送信する宛先を登録、変更、消去します。アドレス帳の設定についての詳細は、アドレス帳を参照してください。

登録／変更
ユーザーを新規登録、または登録したユーザー情報を変更します。登録／変更できる項目は次のとおりです。
- 登録情報
  名前、キー表示名、ヨミガナ、登録番号、表示優先度、見出し選択
- 認証情報
  ユーザーコード、SMTP認証、フォルダー認証、LDAP認証、使用できる機能、印刷利用量制限
- 認証保護
  使用対象、宛先保護、文書保護
- ファクス
  ファクス宛先、回線選択、拡張宛先、海外送信モード、発信元名称選択、宛名差し込み
- メールアドレス
  メールアドレス、メールアドレス使用対象、SMTPサーバーを経由
- フォルダー
  プロトコル、サーバー名、パス名、日本語文字コード、ポート番号、接続種別
- 登録先グループ
  登録先グループ名
消去
ユーザーを消去します。

アドレス帳の登録は2000件まで登録できます。

ユーザーコードの登録は1000件まで登録できます。

「認証情報」の「印刷利用量制限」については、『セキュリティーガイド』を参照してください。

Web Image Monitorからもアドレス帳の登録／変更／消去ができます。

グループ登録／変更／消去

複数のメール宛先を1つのグループとして登録できます。

相手先ごとにグループを作り登録しておくと便利です。

グループは100件まで登録できます。

グループの設定についての詳細は、宛先をグループに登録するを参照してください。

登録／変更
グループを新規登録します。登録／変更できる項目は次のとおりです。
- 登録情報
  グループ名、キー表示名、ヨミガナ、登録番号、表示優先度、見出し選択
- 登録済ユーザー／グループ
  登録済ユーザー／グループ名
- 認証保護
  宛先保護
- 登録先グループ
  登録先グループ名
消去
グループを消去します。

Web Image Monitorからもグループの登録／変更／消去ができます。

並び順入れ替え

登録したユーザーの並び順を入れ替えます。

同じ見出し内での並び順入れ替えはできますが、見出しをまたいだ移動はできません。

（例：登録されているユーザー「企画課」を「常用」から「か」へ移動することはできません。）

並び順入れ替えの詳細については、ユーザーの並び順を入れ替えるを参照してください。

アドレス帳：宛先リスト印刷

アドレス帳に登録した宛先のリストを印刷します。

見出し1順印刷
アドレス帳の宛先リストを見出し1の順番で印刷します。
見出し2順印刷
アドレス帳の宛先リストを見出し2の順番で印刷します。
見出し3順印刷
アドレス帳の宛先リストを見出し3の順番で印刷します。
グループ宛先印刷
グループ宛先リストを印刷します。

アドレス帳の宛先リスト印刷の詳細は、宛先リストを印刷するを参照してください。

見出し編集

目的のユーザーコードを探しやすいように見出しの名称を編集します。

見出し編集の詳細については、見出しを編集するを参照してください。

アドレス帳見出し切り替え

ユーザーコードを選択するときに、表示する見出しを選択します。

見出し1（五十音順）
見出し2（アルファベット順）
見出し3（5分類用）

工場出荷時の設定：見出し1（五十音順）

見出しの並べ替えについて詳細は、名前を登録するを参照してください。

ユーザー個別設定・アドレス帳　バックアップ／リストア

SDカードを使用して本機のアドレス帳データの保存や、保存したアドレス帳データを本機に復元します。

バックアップ
本機のアドレス帳データをSDカードに保存します。
リストア
SDカードに保存したアドレス帳データを復元します。
フォーマット
SDカードをフォーマットします。
メディア情報取得
SDカードの空き容量やデータの内容などが表示されます。

SDカードの取り付けについては、サービス実施店に確認してください。

復元すると、本機に保存されているアドレス帳は上書きされます。また、ユーザー別のカウンターがクリアされます。

アドレス帳のバックアップ／リストアは、Web Image Monitorでも設定できます。詳しくは、Web Image Monitorのヘルプを参照してください。

Web Image Monitorなどを使用して、パソコンからアドレス帳のバックアップをしているときは、本機操作部からアドレス帳の変更をしないでください。

もしSC997のエラーメッセージが表示されたときは、［確認］ボタンを押してエラーを解除してください。

アドレス帳自動登録時データ利用設定

アドレス帳自動登録時にデータを利用するかしないかを設定します。

「データを利用する」を選択したときは、テンプレートとなる本機アドレス帳のユーザー登録番号を指定します。

データを利用する
データを利用しない

工場出荷時の設定：データを利用しない

設定については、『セキュリティーガイド』を参照してください。

「Windows 認証」、「LDAP 認証」、または「統合サーバー認証」設定が必要です。

Windows 認証、LDAP 認証、統合サーバー認証についての詳細は、『セキュリティーガイド』を参照してください。

アドレス帳ユーザー自動消去

ユーザーアカウントの登録数がシステムの上限数に達していて、新規アカウント追加要求があった場合にユーザーの設定に応じて最も古いアカウントを削除し、追加アカウントを登録する機能です。

新規アカウント追加要求とは、ユーザーが任意にアドレス帳を追加する場合は含まず自動登録により作成される場合のみを指します。

工場出荷時の設定：しない

アドレス帳データ一括消去

アドレス帳を全件一括して削除することができます。

カウンター表示／印刷

各種カウンターを表示、印刷します。

カウンター表示／印刷
機能ごとのカウンターを表示します。（各機能には、トータル、コピー、プリンター、ファクス印刷、A3/DLT、両面、送信トータル、ファクス送信、スキャナー送信、カバレッジがあります。）
カウンター一覧印刷
機能ごとのカウンター使用量の一覧を印刷します。

ユーザー別カウンター表示／クリア／印刷

ユーザーによる機能ごとのカウンターを表示、印刷したり、カウンターの数値を「0」に戻したりします。

「印刷利用量」については、『セキュリティーガイド』を参照してください。

5件以上登録しているときは［前へ］［次へ］で全カウンターを表示します。

「ユーザー別カウンター表示／クリア／印刷」で表示したカウンターは、「カウンター表示／印刷」で表示されるカウンターと数値が異なることがあります。

全ユーザー一覧印刷
すべてのユーザーのカウンターの使用量を印刷します。
全ユーザークリア
すべてのユーザーのカウンターの数値を0に戻します。
ユーザー別一覧印刷
ユーザーごとのカウンターの使用量を印刷します。
ユーザー別クリア
ユーザーごとの各カウンターの数値を0に戻します。
ページ内全選択
ページ内の全ユーザーを選択します。

印刷についての詳細は、ユーザー別カウンターを印刷するを参照してください。

eco指数カウンター表示／クリア

詳細は『セキュリティーガイド』を参照してください。

ユーザー別eco指数カウンター表示／クリア

詳細は『セキュリティーガイド』を参照してください。

eco指数カウンター集計期間／管理者メッセージ設定

詳細は『セキュリティーガイド』を参照してください。

上限到達時動作設定

ジョブ中断
ジョブ終了後制限
継続利用許可

工場出荷時の設定：継続利用許可

印刷利用量制限度数設定

詳細は『セキュリティーガイド』を参照してください。

拡張利用量制限

SDKアプリケーションによる印刷利用量制限機能に関しての上限管理方法を設定します。

工場出荷時の設定：トラッキング情報通知「しない」

工場出荷時の設定：印刷停止「しない」

印刷利用量上限初期値

詳細は『セキュリティーガイド』を参照してください。

メディアスロット使用

詳細は『セキュリティーガイド』を参照してください。

ユーザー認証管理

ユーザーコード認証
ユーザーコードごとに機能のアクセス制限を設定します。
ユーザーコード認証を行うときは、ユーザーコードを登録してください。
「プリンター」を「自動登録」に設定すると、ドライバー側で入力したコードごとに印刷のログをとることができます。
プリンタージョブ認証についての詳細は、管理者に確認してください。
制限する機能：
- コピー：
  「すべて制限（白黒／単色／2 色／フルカラー）」、「単色／2 色／フルカラー」、「2色／フルカラー」、「フルカラー」、「制限しない」
- プリンター：
  「白黒／カラー」、「カラー」、「自動登録」、「制限しない」
- その他の機能：
  「ドキュメントボックス」、「ファクス」、「スキャナー」「ブラウザー」
- プリンタージョブ認証：
  「すべて」、「簡易（限定）」、「簡易」
- 限定対象：
  「変更」
ベーシック認証
Windows認証
LDAP認証
統合サーバー認証
認証しない

工場出荷時の設定：認証しない

ブラウザー機能を使うときは、本設定で使用できる機能として指定された機能だけが使用できます。［ブラウザー］を選択していて［プリンター］を選択していないときは、ブラウザー機能ではプリンター機能は使用できません。

ベーシック認証、Windows認証、LDAP認証、統合サーバー認証についての詳細は、『セキュリティーガイド』を参照してください。

拡張認証管理

詳細は『セキュリティーガイド』を参照してください。

管理者認証管理

詳細は『セキュリティーガイド』を参照してください。

管理者登録／変更

詳細は『セキュリティーガイド』を参照してください。

キーカウンター管理

キーカウンターを使用して、使用者の制限をするかしないかを設定します。

コピー：
「フルカラー」、「白黒」、「単色」、「2色」
プリンター：
「カラー」、「白黒」
その他の機能：
「ドキュメントボックス」、「ファクス」、「スキャナー」、「ブラウザー」

外部課金装置管理

キーカードを使用して、使用者の課金上限を設定し利用状況を管理します。

コピー
プリンター
ドキュメントボックス
ファクス
スキャナー
ブラウザー

拡張外部課金装置管理

拡張機能による外部課金装置を、使用するかしないかを設定します。

詳細は管理者に確認してください。

セキュリティー強化

セキュリティー機能を利用するかしないかを設定します。詳細は『セキュリティーガイド』を参照してください。

ドキュメントボックス蓄積文書自動消去

ドキュメントボックスに保存された文書を、一定日数経過後に自動的に消去するかしないかを設定します。

する
しない

工場出荷時の設定：する：3 日

「する」に設定したときは、設定以後に保存した文書が対象になります。

「しない」を選択したときは自動消去されません。

「する」を選択したときは、「1-180」（1日単位）の範囲で日数をテンキーで入力します。

工場出荷時の設定では、ドキュメントボックスに蓄積された文書は、蓄積してから3日目（72時間後）に消去されます。

ドキュメントボックス蓄積文書一括消去

ドキュメントボックスに保存されている文書をすべて消去します。

パスワードが設定されている文書も消去されます。

確認画面が表示されます。消去するときは「消去する」を押します。

文書管理設定