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グループ宛先を選択する

複数の相手先をまとめて1つのグループとしてアドレス帳に登録しておくと、複数の相手先を簡単に指定できます。

アドレス帳への登録方法は『ネットワークの接続/システム初期設定』「宛先・ユーザーを登録する」を参照してください。

グループ登録された宛先にはグループアイコン本体画面のイラストが表示されます。

1宛先種別のタブを押して、ファクス・IP-ファクス宛先、インターネットファクス宛先、メール宛先、フォルダー宛先を切り替えます。

本体画面のイラスト

2グループを登録している宛先キーを押します。

次のグループを指定するときは、この操作を繰り返します。

補足

  • アドレス帳のグループに登録した宛先は、グループ宛先リストで確認できます。グループ宛先リストは[システム初期設定][アドレス帳:宛先リスト印刷]で印刷します。印刷方法は『ネットワークの接続/システム初期設定』「宛先リストを印刷する」を参照してください。

  • 複数のグループに登録されている相手先の合計が、1文書で同報送信できる最大宛先数を超えるときは指定できません。最大宛先数については、項目別最大値一覧を参照してください。

  • 指定したグループに、選択した種別の宛先が登録されていない相手先が含まれていると、確認メッセージが表示されます。[選択]を押すと、選択した種別の宛先が登録されている宛先だけが指定されます。[選択中止]を押すと、相手先を指定し直すことができます。

  • グループに含まれる特定の相手先だけ送信を取り消すときは、[設定確認][グループ宛先展開]を押します。ファクス初期画面で[上矢印キー]または[下矢印キー]を押して送信を取り消す相手先を表示させ、[クリア]キーを押すか、反転表示されている宛先キーを押して選択を解除します。