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オーナーが設定します。
特定のユーザーが蓄積した文書を使用できるユーザーと、それぞれのユーザーのアクセス権を設定します。
この設定により、アクセス権を設定されたユーザーだけが文書を使用できます。蓄積した文書ごとにアクセス権を設定するときと比較し、アクセス権の管理が容易です。
初期設定画面を表示します。
標準操作部を使用しているとき
［初期設定／カウンター］キーを押します。
MultiLink-Panelを使用しているとき
操作部左上の［ホーム］キーを押します。左にフリックし、ホーム画面4の［初期設定］アイコン（
）を押します。
［アドレス帳管理］を押します。
ユーザーを選択します。
［認証保護］を押します。
「文書保護」で、「アクセス許可ユーザー/グループ」の［登録／変更／消去］を押します。
［新規登録］を押します。
登録するユーザーを選択します。
複数のユーザーを選択できます。
［すべてのユーザー］を押すと、全ユーザーを選択できます。
［閉じる］を押します。
アクセス権を設定するユーザーを選択し、アクセス権を選択します。
アクセス権は、［閲覧］、［編集］、［編集／削除］、［フルコントロール］のいずれかを選択します。
［閉じる］を押します。
［設定］を押します。
初期設定画面を閉じます。
標準操作部を使用しているとき
［初期設定／カウンター］キーを押します。
MultiLink-Panelを使用しているとき
画面右上の［初期設定／カウンター］（
）を押します。
アクセス権については、蓄積した文書にアクセス権を設定するを参照してください。
MultiLink-Panelを使用しているときは、ホーム画面4の［アドレス帳管理］アイコンを押しても、アドレス帳を表示できます。
