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ファイル形式を設定する本体画面のイラスト

送信する文書のファイル形式の設定手順を説明します。

ファイル形式は、メール送信するとき、フォルダー送信するとき、蓄積文書をメール送信またはフォルダー送信するとき、外部メディアに保存するときに設定できます。

送信する文書のファイル形式には、以下の種類を選択できます。

ただし、読み取り条件などの設定によって選択できるファイル形式は異なります。ファイル形式選択時の制限と注意事項については、ファイル形式の選択に関する制限と注意事項を参照してください。

本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いかたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキャナー画面」を参照してください。

1[ファイル形式/ファイル名]を押します。

本体画面のイラスト

2ファイル形式を選択します。

本体画面のイラスト

ファイル形式で[PDF]を選択したときは、必要に応じて「PDFファイル設定」を選択します。

3[OK]を押します。

補足

  • [文書蓄積][本体に蓄積]を選択したときは、[クリアライトPDF][OCR設定]を指定できます。蓄積文書を送信するときに、ファイル形式でシングルページまたはマルチページを選択できます。

  • 作成されるPDFファイルのバージョンは1.4/1.5です。

  • ファイル形式のPDFファイル設定を[クリアライトPDF]にすると、文字の読みやすさを損なわずにデータ容量をより小さくできます。PDF/Aはデータの長期保存に適しています。それぞれのファイル形式を選択したときの制限については、ファイル形式の選択に関する制限と注意事項を参照してください。