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機密印刷文書を消去する

文書管理者、またはオーナーが操作します。

オーナーが機密印刷文書を消去するには、機密印刷文書のパスワードが必要です。オーナーがパスワードを忘れたときは、文書管理者がパスワードを変更できます。

文書管理者はパスワードなしで機密印刷文書を消去できます。

1操作部から文書管理者、またはオーナーがログインします。

2初期設定画面を閉じます。

  • 標準操作部を使用しているとき

    [初期設定/カウンター]キーを押します。

  • MultiLink-Panelを使用しているとき

    画面右上の[初期設定/カウンター]本体画面のイラスト)を押します。

3操作部の[ホーム]キーを押して、画面の[プリンター]アイコンを押します。

ホームキーのイラスト

4[文書印刷]を押します。

5[機密印刷文書]を押します。

本体画面のイラスト

6消去する機密文書を選択します。

本体画面のイラスト

7[消去]を押します。

本体画面のイラスト

8パスワード入力画面が表示されたら機密印刷文書のパスワードを入力し、[実行]を押します。

文書管理者が操作するときは、パスワード入力画面は表示されません。

9[消去する]を押します。

10ログアウトします。

補足

  • 「一時置き文書自動消去設定」を有効にすると、蓄積文書を自動で消去できます。「一時置き文書自動消去設定」の設定方法は、『プリンター』「データ操作/管理」を参照してください。

  • Web Image Monitorからも設定できます。詳しくは、Web Image Monitorのヘルプを参照してください。