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特定ユーザーの蓄積文書へのアクセス権を事前に設定する

オーナーが設定します。

特定のユーザーが蓄積した文書を使用できるユーザーと、それぞれのユーザーのアクセス権を設定します。

この設定により、アクセス権を設定されたユーザーだけが文書を使用できます。蓄積した文書ごとにアクセス権を設定するときと比較し、アクセス権の管理が容易です。

1アドレス帳画面を表示します。

  • 標準操作部を使用しているとき

    操作部左上の[ホーム]キーを押して、ホーム画面の[アドレス帳管理]アイコンを押します。

    ホームキーのイラスト

  • MultiLink-Panelを使用しているとき

    操作部左上の[ホーム]キーを押します。左にフリックし、ホーム画面4の[アドレス帳管理]アイコンを押します。

2ユーザーを選択します。

3[認証保護]を押します。

4「文書保護」で、「アクセス許可ユーザー/グループ」の[登録/変更/消去]を押します。

5[新規登録]を押します。

6登録するユーザーを選択します。

本体画面のイラスト

複数のユーザーを選択できます。

[すべてのユーザー]を押すと、全ユーザーを選択できます。

7[閉じる]を押します。

8アクセス権を設定するユーザーを選択し、アクセス権を選択します。

本体画面のイラスト

アクセス権は、[閲覧][編集][編集/削除][フルコントロール]のいずれかを選択します。

9[閉じる]を押します。

10[設定]を押します。

11アドレス帳画面を閉じます。

  • 標準操作部を使用しているとき

    [初期設定/カウンター]キーを押します。

  • MultiLink-Panelを使用しているとき

    画面右上の[初期設定/カウンター]本体画面のイラスト)を押します。

補足