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ユーザー管理者、またはオーナーが設定します。
特定のユーザーが蓄積する文書に、文書を使用できるユーザーとそのアクセス権を設定します。
蓄積文書ごとにアクセス権を設定するときと比較して、アクセス権の管理が容易になります。
文書へアクセスできなくなったときは、必ずユーザー管理者の設定を有効にしてから、ユーザー管理者が該当する文書のアクセス権を再設定してください。
操作部からユーザー管理者、またはオーナーがログインします。
［アドレス帳管理］を押します。
［変更］を押します。
［全て表示］を押します。
ユーザーを選択します。
［認証保護］を押します。
［文書保護］を押します。
［アクセス許可ユーザー/グループ： 登録/変更/消去］を押します。
［新規登録］を押します。
登録するユーザーまたはグループを選択します。
複数のユーザーを選択できます。
［全ユーザー］を押すと、アドレス帳に登録されているすべてのユーザーを対象に登録できます。
［OK］を押します。
アクセス権を設定するユーザーを選択し、アクセス権を選択します。
アクセス権は、［閲覧］、［編集］、［編集/削除］、［フルコントロール］のどれかを選択します。
［OK］を押します。
［閉じる］を3回押します。
［設定］を押します。
ログアウトします。
本機を安全に使用するために、認証ユーザーにも［編集］、［編集/削除］、［フルコントロール］の権限を与えないで運用することをお勧めします。
