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送信設定

[スキャナー初期設定]にある[送信設定]の各種項目について説明します。

圧縮設定(白黒2値)

2値(白黒)で読み取った原稿のデータを圧縮する/圧縮しないを設定します。

  • 圧縮する

  • 圧縮しない

工場出荷時の設定:圧縮する

データを圧縮することにより、データの転送時間が短くなります。

データのサイズやネットワークの状態によって、データの転送にかかる時間は異なります。

圧縮方式(白黒2値)

MH、MR、 MMR、JBIG2からデータ圧縮方式を選択できます。

工場出荷時の設定:MH

圧縮設定(グレースケール/フルカラー)

多値(グレースケール/フルカラー)で読み取った原稿を圧縮するかしないかを設定します。

  • 圧縮する

  • 圧縮しない

工場出荷時の設定:圧縮する

[圧縮する]を設定したときは、圧縮率を5段階から選択できます。

工場出荷時は5段階調整の[高く]から2番目に設定されています。

低圧縮の方が画質はよくなりますが、データの転送時間は長くなります。

データのサイズやネットワークの状態によって、データの転送にかかる時間は異なります。

クリアライト PDF作成時の圧縮方式

クリアライト PDF作成時の画像データの圧縮方式を選択します。

  • JPEG

  • JPEG2000

工場出荷時の設定:JPEG

クリアライトPDF圧縮率設定

クリアライトPDF作成時の画像データの圧縮率を選択します。

  • 高い

  • 普通

工場出荷時の設定:普通

送信メールサイズ制限

画像を添付したメールのサイズを制限するかしないかを選択します。

  • する

  • しない

工場出荷時の設定:する:2048KB

[する]を選択したときは、制限するサイズ(128102,400KB)をテンキーで入力します。

使用しているSMTPサーバーでメールサイズが制限されているときは、そのSMTPサーバーの設定に合わせてください。

メールサイズ制限オーバー時分割

[送信メールサイズ制限]で[する]を選択したときに有効な機能です。

画像のサイズが[送信メールサイズ制限]で設定したサイズを超えたときに、画像を複数のメールに振り分けて送信するかしないかを選択します。

  • する(最大サイズ)

  • する(ページごと)

  • しない

工場出荷時の設定:する(最大サイズ)

工場出荷時の最大分割数は「5」に設定されています。

[する(最大サイズ)]を選択したときは、最大分割数(2500)をテンキーで入力します。

ファイル形式として[マルチページ]の[TIFF]または[PDF]を選択したときは、[する(ページごと)]を選択しても分割されません。

[する(最大サイズ)]を選択したとき、メールソフトによっては、受信した分割ファイルを復元できないことがあります。

[しない]を選択していて、設定したメールサイズ制限より大きいサイズのメールを送信したときに、制限サイズまで読み取った時点で読み取りを中断します。そのあと、読み取ったページまでを送信するか、破棄するかを選択します。

SMTPサーバーでの許容量の範囲で、[送信メールサイズ制限]で最大サイズを設定してください。

メール付加情報

表題、日付、管理者メールアドレスなどの文書情報をどの言語で、メール本文として送信するかを選択します。

  • 付加する

  • 付加しない

工場出荷時の設定:付加する:日本語

[付加する]を選択したときは、以下の23カ国語から選択します。

英語、ドイツ語、フランス語、イタリア語、スペイン語、オランダ語、ポルトガル語、ポーランド語、チェコ語、スウェーデン語、フィンランド語、ハンガリー語、ノルウェー語、デンマーク語、日本語、簡体字、繁体字、ロシア語、ハングル、カタロニア語、トルコ語、ギリシャ語、ブラジル・ポルトガル語

[付加しない]に設定しているときでも、スキャナー画面で直接入力した本文は付加されます。

定型文となっているメール本文は、変更できません。

シングルページ番号桁設定

シングルページのファイル名に付ける連番数字の桁数を設定します。

  • 4桁

  • 8桁

工場出荷時の設定:4桁

蓄積文書メール内容

蓄積文書をメールする時に文書を添付するかURLリンクを送信するかの初期値を設定します。

セキュリティーの設定によっては、蓄積文書メールに添付したURLリンク先にある文書を閲覧できないことがあります。

メールソフトによっては、蓄積文書メール内容をURLに設定したときにフィッシングの警告が出ることがあります。回避については、メールソフトのヘルプを参照のうえ、送信者を警告対象外に設定してください。

  • 文書

  • URLリンク

工場出荷時の設定:文書

デフォルトメール件名

メール送信時に件名を設定します。本機の操作部で件名が未設定のときに、ここで設定した内容を送信メールに反映します。

デフォルトメール件名は、ホスト名か任意文字列かを選択できます。

  • ホスト名

  • 任意文字列

工場出荷時の設定:ホスト名

[ホスト名]を選択したとき、[システム初期設定]の[インターフェース設定]タブで設定されているホスト名が使用されます。

補足

  • 初期設定の変更方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「初期設定を変更する」を参照してください。