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ファイル形式

送信する文書のファイル形式の設定手順を説明します。

ファイル形式は、メール送信するとき、フォルダー送信するとき、蓄積文書をメール送信またはフォルダー送信するとき、外部メディアに保存するときに設定ができます。

送信する文書のファイル形式には、以下の種類を選択できます。

ただし、読み取り条件などの設定によって、選択できるファイル形式は異なります。ファイル形式選択時の制限および注意事項については、ファイル形式の選択に関する制限および注意事項を参照してください。

1[送信設定]を押します。

本体画面のイラスト

2[ファイル形式]を押します。

3ファイル形式を選択します。

4スキャナー初期画面に戻るまで[OK]を押します。

補足

  • [文書蓄積]で[本体に蓄積]を選択したときは、ファイル形式を設定できません。

  • [文書蓄積]で[本体に蓄積プラス送信]を選択したとき、メール送信、フォルダー送信する文書は設定したファイル形式で送信されますが、蓄積文書は設定したファイル形式では蓄積されません。蓄積文書は圧縮設定と原稿種類により、以下の形式で自動的に保存されます。

    • JPEG

      [スキャナー初期設定]の[圧縮設定(グレースケール / フルカラー)]で[圧縮する]を設定し、フルカラーまたはグレースケールで読み取ったとき

    • TIFF

      上記の読み取り以外すべて

  • 作成されるPDFファイルのバージョンは1.4です。

  • ファイル形式をクリアライト PDFにすると、文字の読みやすさを損なわずにデータ容量をより少なくできます。PDF/Aはデータの長期保存に適しています。それぞれのファイル形式の 選択時の制限については、ファイル形式の選択に関する制限および注意事項を参照してください。