ドキュメントボックスとは、印刷したい文書などを機器のHDDに蓄積しておき、後から文書の組み合わせや加工の指定をして印刷する機能です。
ここでは、印刷データをパソコンからドキュメントボックスへ蓄積する方法を説明します。
印刷するファイルを開きます。
[ファイル]メニューから[プリント]をクリックします。
ポップアップメニューから[蓄積/履歴]をクリックします。
[印刷方法:]を「ドキュメントボックス」に設定します。
[ユーザーID]ボックスに、半角英数字8文字以内でユーザーIDを入力します。
ここで入力したユーザーIDは、機器の操作部に「ユーザー名」として表示されます。
蓄積する文書に、半角英数字16文字以内で任意の文書名を設定できます。
蓄積する文書に、半角数字4~8文字以内で任意のパスワードを設定できます。
印刷を実行します。
操作部の操作については、『コピー/ドキュメントボックス』「ドキュメントボックスを使う」を参照してください。