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ユーザーコードを登録し、ユーザーコード認証を設定しておくと、以下の機能ごとに使用者を制限し、使用状況を確認できます。
コピー機能
プリンター機能
ドキュメントボックス機能
ファクス機能
スキャナー機能
ブラウザー機能
ユーザーコード認証の設定方法は、ユーザーコード認証についてを参照してください。