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Ridoc IO Analyzer/Ridoc IO Device Manager Liteを利用して、本機に登録されているアドレス帳（CSVファイル）をパソコンに保存します。
保存したアドレス帳（CSVファイル）は、PCファクスの宛先表として使用できます。「あて先表編集ツール」で取り込むこともできます。ここではPCファクス画面からアドレス帳を利用する手順を説明します。
Ridoc IO Analyzer/Ridoc IO Device Manager Liteは、リコーのホームページからダウンロードできます。詳しくは、『本機のご利用にあたって』「ダウンロードできるソフトウェア」を参照してください。
パソコンに本機のアドレス帳を取り込む
Ridoc IO Analyzer/Ridoc IO Device Manager Liteの操作方法は、Ridoc IO Analyzer/Ridoc IO Device Manager Liteのヘルプを参照してください。
Ridoc IO Analyzer/Ridoc IO Device Manager Liteを起動します。
本機が自動的に検出され、機器検索の一覧に機種名とIPアドレスが表示されます。
一覧に機種名が表示されないとき
何も表示されないときは、［機器検索一覧］メニューから［検索監視条件設定］をクリックし、本機のIPアドレスを範囲指定します。たとえば、IPアドレスが192.168.0.1～192.168.0.255のときは、「範囲指定」にチェックを付け、開始アドレスに「192.168.0.1」、終了アドレスに「192.168.0.255」と入力します。入力後、［追加］をクリックし、［OK］をクリックします。
それでも表示されないときは、セキュリティーソフトなどの原因が考えられます。使用しているセキュリティーソフトの設定を確認してください。
本機のIPアドレスは、［システム初期設定］の［本体IPv4アドレス］で確認できます。詳しくは、『ネットワークの接続/システム初期設定』「インターフェース設定」を参照してください。
使用している機種を選択し、［ツール］メニューから［アドレス情報管理ツール］をクリックします。
ユーザー名、パスワードを入力して［OK］をクリックします。
ユーザー名、パスワードについては管理者へ問い合わせてください。
アドレス情報管理ツール画面で［ファイル］メニューから［データの書き出し］をクリックします。
「パスワード情報は機器で再利用できません。」と表示されたら、［OK］をクリックします。
デスクトップなどわかりやすいところに保存先を指定して、［保存］をクリックします。
以下の3つのファイルが保存されます。
「本機の機種名_addr.csv」
「本機の機種名_faxinfo.csv」
「本機の機種名_taginfo.csv」
「本機の機種名_addr.csv」をアドレス帳として使用します。
アドレス情報管理ツール画面を閉じ、Ridoc IO Analyzer/Ridoc IO Device Manager Liteを終了します。
パソコンに保存したアドレス帳をPCファクス画面で使用する
あらかじめ、送信する文書をアプリケーションで開くか作成しておき、PC FAXドライバーを起動しておきます。
PC FAXドライバーの操作方法は、PC FAXドライバーのヘルプを参照してください。
［あて先表］タブをクリックします。
［参照］をクリックします。
パソコンに保存した本機のアドレス帳を指定して、［開く］をクリックします。
「本機の機種名_addr.csv」を指定します。
表示されたアドレス帳から相手先を指定します。
本機でグループ登録した宛先を「あて先表編集ツール」に取り込むとき、各個人のどの宛先に送るかは、以下の優先順位にしたがって決定されます。宛先を取り込むときに確認し、必要に応じて変更してください。IP-ファクス宛先→ファクス番号→メールアドレス
機種によっては、ユーザーコードが入力されたCSVファイルをRidoc IO Analyzer/Ridoc IO Device Manager Liteで取り込み、本機へ「設定内容の送信」をしているあいだは機器の操作ができなくなります。
