情報漏えいの対策をする
文書／データの紛失や人的ミスが起こりにくい状態にすることで、情報資産を守ります。本機の誤操作を未然に防ぎ、文書管理意識への働きかけを強めることが、組織内部からの情報流出を抑制することにつながります。
出力紙の放置防止や不正コピー抑止の機能を設定する
強制的に出力者の名前を印字したり、画面を操作しないと印刷できないようにしたりすることで、文書の取り忘れを防止します。
不正コピーを警告するための地紋を埋め込むこともできます。
内部ストレージの暗号化／上書き消去機能を設定する
本機の内部ストレージには、アドレス帳の個人情報や文書データなどのすべてが蓄積されています。内部ストレージを暗号化したり、内部ストレージに保存されているデータを消去したりすることで、第三者にデータを復元されることを防止します。
管理者の意図しない情報流出を防止するために、以下の対策も併せて参照してください。