メモリー自動消去

パソコンから本機に送信されたデータがハードディスクに一時的に保存されます。メモリー自動消去設定を使用すると、これらのハードディスク内のデータを自動的に上書き消去できます。

ジョブごとに自動的に、上書き消去されます。

印刷動作が優先され、上書き処理はこれらのジョブが終わったあとに開始されます。

メモリー自動消去設定を「しない」に設定されていたときのハードディスク使用領域は、メモリー自動消去設定を「する」に設定したあとも残存データが上書きされないことがあります。
メモリー自動消去が完了する前に電源スイッチを切ると、上書き消去は一時中断され、データはハードディスク内に残ったままです。途中で中止はできません。また、ハードディスクが壊れることがあるので、上書き処理中に電源を切られないように必ず確認してください。
万一、メモリー自動消去が完了する前に電源スイッチを切ったときは、電源スイッチを再び入れたときに、メモリー自動消去を続きから設定します。
上書き消去中にエラーが発生したときは、電源スイッチを一度切ってください。再び電源スイッチを入れて、手順をやり直してください。
上書き消去中はスリープモードに移行しません。上書き処理が完了した時点で移行します。

操作部から機器管理者としてログインします。

ログイン方法は、管理者のログイン方法を参照してください。

ホーム画面で［設定］を押します。

設定画面で［システム設定］を押します。

［管理者向け設定］［データ管理］［メモリー自動消去設定］と押します。

［メモリー自動消去設定］で［する］を選択し、消去方式を設定します。

工場出荷時は［しない］に設定されています。

*1 National Security Agency（米）国家安全保障局

*2 Department of Defense（米）国防総省

［OK］を押します。

［ホーム］（本体画面のイラスト）を押し、ログアウトします。

ログアウト方法は、管理者のログアウト方法を参照してください。

操作部から機器管理者としてログインします。

ログイン方法は、管理者のログイン方法を参照してください。

ホーム画面で［設定］を押します。

設定画面で［システム設定］を押します。

［管理者向け設定］［データ管理］［メモリー自動消去設定］と押します。

［メモリー自動消去設定］で［しない］を選択します。

*1 National Security Agency（米）国家安全保障局

*2 Department of Defense（米）国防総省

［OK］を押します。

［ホーム］（本体画面のイラスト）を押し、ログアウトします。

ログアウト方法は、管理者のログアウト方法を参照してください。

メモリー自動消去が設定されているとき、操作部の画面右下に上書き消去の残存データの状態を示すアイコンが表示されます。

残存データ有り

残存データを検知しているときに点灯、残存データを上書き消去中に点滅します。

上書き消去の実行タイミングは、ジョブごとに自動的に行われます。

プリンターの動作が優先され、上書き処理はこれらのジョブが終わってから開始されます。

残存データ無し

残存データが検知されないときはアイコンが空の状態になります。

保留印刷／保存印刷／機密印刷／試し印刷のデータがハードディスク内に残っている状態でも、アイコンはこの状態で表示されます。

上書き消去の対象となるデータが残っていないにもかかわらず上書き消去アイコンが「残存データ有り」と表示されるときは、本機の電源スイッチをいったん切り、再び電源スイッチを入れて、アイコンが「残存データ無し」表示に変わるかを確認してください。表示が変わらないときはサービス実施店に連絡してください。
上書き消去アイコンが画面に表示されないときは、メモリー自動消去設定が「しない」になっていないか確認してください。メモリー自動消去設定が「する」になっていてもアイコンが表示されないときは、サービス実施店に連絡してください。