使用説明書RICOH IP C6020

アドレス帳をバックアップ/リストアする

万一のデータ消失に備えて、アドレス帳のバックアップデータを保存し、復元できるようにします。

重要

  • 管理者認証を設定しているときは、ユーザー管理者の権限を持ったアカウントで操作する必要があります。

  • 情報漏えいを防ぐため、アドレス帳データは暗号化してバックアップしてください。

  • アドレス帳をリストアすると、バックアップ後に登録/変更した内容があっても、バックアップした時点の内容に上書きされます。

操作部でアドレス帳をバックアップ/リストアする

1操作部左側面にあるメディアスロットに、SDカードを差し込みます。

本体操作パネルのイラスト

2ホーム画面で[アドレス帳]を押します。

本体画面のイラスト

3アドレス帳画面で[管理]を押します。

4[アドレス帳のバックアップ/リストア]を押し、アドレス帳をバックアップ/リストアします。

バックアップする

  • [バックアップ]を押すとバックアップファイルが保存されます。

  • アドレス帳データを暗号化するときは以下の手順で操作します。

    1. 「暗号鍵」で[指定する]を押します。

    2. 半角英数字32文字以内で暗号鍵を入力します。

    3. 「暗号鍵確認」にもう一度同じ暗号鍵を入力します。

    4. [バックアップ開始]を押します。

リストアする

  • [リストア]を押すとリストアが開始されます。

  • 暗号化したアドレス帳データをリストアするときは、バックアップのときに入力した暗号鍵を入力し、[リストア開始]を押します。

5バックアップ/リストアが終わったら、[OK]を押します。

Web Image Monitorでアドレス帳をバックアップ/リストアする

1Webブラウザーを起動します。

2Webブラウザーのアドレスバーに「http://(本機のIP アドレス)または(ホスト名)/」と入力します。

3Web Image Monitorのトップページで、[ログイン]をクリックします。

Webブラウザ画面のイラスト

4管理者のログインユーザー名とパスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。

5[機器の管理]メニューで[アドレス帳]をクリックします。

Webブラウザ画面のイラスト

6「アドレス一覧」画面で[メンテナンス]をクリックします。

Webブラウザ画面のイラスト

7アドレス帳データをバックアップ/リストアします。

Webブラウザ画面のイラスト

バックアップする

  • [バックアップ]をクリックし、アドレス帳データの保存場所を指定すると、「機器の名前_addr.udf」ファイルが保存されます。

  • アドレス帳データを暗号化するときは、半角英数字32文字以内で暗号鍵を入力し、[バックアップ]をクリックします。ここで入力した暗号鍵はリストア時にも入力するため、忘れないようにしてください。

リストアする

  • [リストア設定]をクリックし、バックアップしたアドレス帳データを指定すると、リストアが開始されます。

  • 暗号化したアドレス帳データをリストアするときは、バックアップのときに入力した暗号鍵を入力し、[リストア設定]をクリックします。

8バックアップ/リストアが終わったら、[ログアウト]をクリックし、Web Image Monitorを終了します。