使用説明書RICOH IP C6020

アドレス帳の見かた

本体画面のイラスト 説明番号つき
  1. フィルター

    すべてのユーザーの表示から、グループ/ユーザーコード/認証ユーザーでフィルターをかけて一覧表示できます。

  2. 並べ替え

    表示優先度順/表示名順/ヨミガナ順/登録番号順にユーザーの一覧表示を並べ替えます。

  3. 検索

    名前の一部などの検索ワードを入力してユーザー/グループを検索します。

    検索ワードの種類を名前/ヨミガナ/登録番号から選択します。

  4. 登録内容変更キー

    アドレス帳への登録、登録内容の編集、消去のときなどに押します。

  5. 管理

    アドレス帳の見出しの編集やバックアップ/リストア、登録情報の一括消去などができます。

  6. アドレス帳一覧

    登録したユーザー/グループが一覧表示されます。名前の下に登録番号が表示されます。グループの場合はアイコン(本体画面のイラスト)が表示されます。

  7. 見出し切り替え

    ユーザーを見出しで切り替えます。見出しは登録時に設定します。