使用説明書RICOH IP 6530

ユーザー情報を強制的に印字する

すべての印刷紙にユーザー情報を強制的に印字します。強制印字する情報は、ジョブの開始時刻、出力者情報(名前またはログインユーザー名)、マシン番号、本機のIPアドレスから選択できます。この機能を強制セキュリティー印字といいます。

出力者の情報が必ず印字されることで、情報漏えいの抑止効果があります。また情報漏えい元を特定するときに活用できます。

1操作部から機器管理者としてログインします。

管理者のログイン方法

2ホーム画面で[設定]を押します。

本体画面のイラスト

3設定画面で[システム設定]を押します。

本体画面のイラスト

4[管理者向け設定][セキュリティー地紋/印字][強制セキュリティー印字:プリンター]と押します。

5「強制セキュリティー印字:プリンター」のリストから[する]を選択し、印字する内容と位置を設定します。

本体画面のイラスト
  • 出力日時:ジョブの出力日時を印字します。

  • 出力者名:

    • ユーザー名を印字:アドレス帳の登録情報の名前を印字します。

    • ログインユーザー名を印字:アドレス帳の認証情報のユーザーコード/ログインユーザー名を印字します。

  • 機番:[設定][問い合わせ情報]の機械番号を印字します。

  • IPアドレス:本機のIPアドレスを印字します。

  • 印字位置:印字する位置を選択します。

  • 印字位置調整:数値を入力するか、矢印ボタンを押して印字位置を調整します。

6[OK]を押します。

7[ホーム]本体画面のイラスト)を押し、ログアウトします。

管理者のログアウト方法