使用説明書RICOH IP 6530

Web Image Monitorからアドレス帳を使用する

ユーザー情報を登録する

Web Image Monitorを使用して、本機のアドレス帳にログインユーザーを登録します。パソコンから効率的に操作できるので、登録数が多いときに便利です。

重要

  • セキュリティー機能を強化した設定で本機を使用しているときは、一般ユーザーによるアドレス帳へのユーザー登録が制限されていることがあります。

1Web Image Monitorに管理者としてログインします。

ログイン方法は、Web Image Monitorで本機を管理するを参照してください。

2メニューエリアの[機器の管理]から[アドレス帳]をクリックします。

PC画面のイラスト

アドレス一覧画面が表示されます。

3[詳細入力]をクリックし、[ユーザー追加]をクリックします。

ユーザー情報を変更または削除するときは、ユーザーを選択し、[変更]または[削除]をクリックします。

4「名前」を入力します。

5必要に応じて「ユーザーコード」を入力し、[OK]をクリックします。

補足

  • その他の設定項目については、Web Image Monitorのヘルプを参照してください。

Web Image Monitorでアドレス帳をバックアップ/リストアする

アドレス帳の登録データは、定期的にパソコンにバックアップを取ることをお勧めします。

アドレス帳をバックアップする

ネットワーク上のパソコンからWeb Image Monitorを使用して、本機のアドレス帳データを保存する方法を説明します。

1Web Image Monitorに管理者としてログインします。

ログイン方法は、Web Image Monitorで本機を管理するを参照してください。

2メニューエリアの[機器の管理]から[アドレス帳]をクリックします。

3[メンテナンス]をクリックします。

4必要に応じて暗号鍵を入力し、[バックアップ]をクリックします。

暗号鍵は、アドレス帳暗号化で設定されている暗号鍵を入力します。

詳しくは管理者にお問い合わせください。

5[保存]をクリックします。

表示されるメッセージに従って、パソコンにファイルを保存します。

6[ログアウト]をクリックします。

7Web Image Monitorを終了します。

アドレス帳をリストアする

ネットワーク上のパソコンからWeb Image Monitorを使用して、パソコンに保存したアドレス帳データを復元する方法を説明します。

1Web Image Monitorに管理者としてログインします。

ログイン方法は、Web Image Monitorで本機を管理するを参照してください。

2メニューエリアの[機器の管理]から[アドレス帳]をクリックします。

3[メンテナンス]をクリックします。

4[リストア設定]をクリックします。

5表示されるメッセージに従って、リストアするファイルを指定します。

6[OK]をクリックします。

7メッセージを確認し、[OK]をクリックします。

8[ログアウト]をクリックします。

9Web Image Monitorを終了します。

補足

  • アドレス帳のバックアップまたはリストアについて詳しくは、Web Image Monitorのヘルプを参照してください。