管理者用設定

本機を使用するユーザーの情報や本機からファクス機能やスキャナー機能を使用して送信する宛先を登録、変更、消去します。アドレス帳の詳しい設定は、『本機をお使いになる前に』「アドレス帳」を参照してください。

アドレス帳の登録は2000件まで登録できます。

ユーザーコードの登録は1000件まで登録できます。

「認証情報」の「印刷利用量制限」については、『セキュリティー』「ユーザーごとに利用量上限を設定する」を参照してください。

ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用しても、アドレス帳の登録／変更／消去ができます。（本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。）

複数のメール宛先を1つのグループとして登録できます。

相手先ごとにグループを作り登録しておくと便利です。

グループは100件まで登録できます。

グループの詳しい設定方法は、『本機をお使いになる前に』「宛先をグループで管理する」を参照してください。

ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用しても、グループの登録／変更／消去ができます。（本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。）

登録したユーザーの並び順を入れ替えます。

同じ見出し内での並び順入れ替えはできますが、見出しをまたいだ移動はできません。

（例：登録されているユーザー「企画課」を「常用」から「か」へは移動できません。）

並び順入れ替えの詳細については、『本機をお使いになる前に』「ユーザーの並び順を入れ替える」を参照してください。

アドレス帳に登録した宛先のリストを印刷します。

アドレス帳の宛先リスト印刷の詳細は、『本機をお使いになる前に』「宛先リストを印刷する」を参照してください。

目的のユーザーコードを探しやすいように見出しの名称を編集します。

見出し編集の詳細については、『本機をお使いになる前に』「見出しを編集する」を参照してください。

ユーザーコードを選択するときに、表示する見出しを選択します。

工場出荷時の設定：見出し1（五十音順）

見出しの並べ替えについて詳細は、『本機をお使いになる前に』「ユーザー情報をアドレス帳に登録する」を参照してください。

SDカードを使用して本機のアドレス帳データの保存や、保存したアドレス帳データを本機に復元します。

SDカードの取り付けについては、『セットアップ』「拡張SDカードを取り付ける」を参照してください。

復元すると、本機に保存されているアドレス帳は上書きされます。また、ユーザー別のカウンターがクリアされます。

アドレス帳のバックアップ／リストアは、ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用してもできます。詳しくは、Web Image Monitorのヘルプを参照してください。（本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。）

Web Image Monitorなどを使用して、パソコンからアドレス帳のバックアップをしているときは、本機操作部からアドレス帳の変更をしないでください。

もしSC997のエラーメッセージが表示されたときは、［確認］ボタンを押してエラーを解除してください。

アドレス帳自動登録時にデータを使用するかしないかを設定します。

「データを利用する」を選択したときは、テンプレートとなる本機アドレス帳のユーザー登録番号を指定します。

工場出荷時の設定：データを利用しない

設定は、『セキュリティー』「アドレス帳の自動登録」を参照してください。

「Windows認証」または「LDAP認証」設定が必要です。

Windows認証についての詳細は、『セキュリティー』「Windows認証」を参照してください。LDAP認証についての詳細は、『セキュリティー』「LDAP認証」を参照してください。

ユーザーアカウントの登録数がシステムの上限数に達していて、新規アカウント追加要求があったときに、ユーザーの設定に応じて最も古いアカウントを削除し、追加アカウントを登録する機能です。

新規アカウント追加要求とは、ユーザーが任意にアドレス帳を追加する場合は含まず自動登録により作成されるときだけを指します。

工場出荷時の設定：しない

アドレス帳を全件一括して削除できます。

アドレス帳／LDAPサーバーを検索するときの検索条件の初期値を設定します。

各種カウンターを表示または印刷します。

ユーザーによる機能ごとのカウンターを表示または印刷したり、カウンターの数値を「0」に戻したりします。

「印刷利用量」については、『セキュリティー』「ユーザーの印刷利用量を制限する」を参照してください。

5件以上登録しているときは［前へ］または［次へ］で全カウンターを表示します。

「ユーザー別カウンター表示／クリア／印刷」で表示したカウンターは、「カウンター表示／印刷」で表示されるカウンターと数値が異なることがあります。

印刷についての詳細は、『本機をお使いになる前に』「カウンターを印刷する」を参照してください。

本設定にはRidoc Document Routerが必要ですが、販売とサポートは終了しています。

詳細は『セキュリティー』「機器のeco指数カウンターをクリアする」を参照してください。

詳細は『セキュリティー』「ユーザーのeco指数カウンターをクリアする」を参照してください。

詳細は『セキュリティー』「eco指数カウンターの表示を設定する」を参照してください。

工場出荷時の設定：継続利用許可

詳細は『セキュリティー』「ユーザーの印刷利用量を制限する」を参照してください。

SDKアプリケーションによる上限管理方法を設定します。

管理方法には「トラッキング情報通知」と「印刷停止」の2種類があります。トラッキング情報とは、本機の情報を追跡し記録したものです。

「トラッキング情報通知」を［する］に設定したときは、SDKアプリケーションは本機からトラッキング情報を収集し、カウントの集計管理をします。

「印刷停止」を［する］に設定したときは、SDKアプリケーション側から本機の印刷ジョブを停止します。

詳細は『セキュリティー』「ユーザーの印刷利用量を制限する」を参照してください。

詳細は『セキュリティー』「メディアスロットへのアクセスを制限する」を参照してください。

工場出荷時の設定：認証しない

ベーシック認証については、『セキュリティー』「ベーシック認証」を参照してください。Windows認証については、『セキュリティー』「Windows認証」を参照してください。LDAP認証については、『セキュリティー』「LDAP認証」を参照してください。

アプリケーションごとに認証を有効にするかどうかを設定します。［ユーザー認証管理］が有効なときだけ設定できます。

ユーザーコード認証、ベーシック認証、Windows 認証、LDAP認証の詳細は、『セキュリティー』「ユーザーコード認証」、「ベーシック認証」、「Windows認証」、「LDAP認証」を参照してください。

詳細は『セキュリティー』「外部機器を使用した認証」を参照してください。

詳細は『セキュリティー』「管理者認証を設定する」を参照してください。

詳細は『セキュリティー』「管理者を登録、変更する」を参照してください。

キーカウンターを使用して、使用者の制限をするかしないかを設定します。

管理する機能：

キーカードを使用して、使用者の課金上限を設定し使用状況を管理します。

拡張機能による外部課金装置を、使用するかしないかを設定します。

詳細は管理者に確認してください。

セキュリティー機能を使用するかしないかを設定します。詳細は『セキュリティー』「セキュリティー強化機能を設定する」を参照してください。

詳細は『セキュリティー』「ドキュメントボックス機能を無効にする」を参照してください。

詳細は『セキュリティー』「蓄積文書初期権限」を参照してください。

ドキュメントボックスに保存された文書を、一定期間経過後に自動的に消去するかしないかを設定します。

工場出荷時の設定：日数指定：3日

「日数指定」または「時間指定」に設定したときは、設定以後に保存した文書が対象です。

「しない」を選択したときは自動消去されません。

「日数指定」を選択したときは、テンキーを使用して「1～180」の範囲で1日単位で入力します。

「時間指定」を選択したときは、テンキーを使用して「1～96」の範囲で1時間単位で入力します。

工場出荷時の設定では、ドキュメントボックスに蓄積された文書は、蓄積してから3日目（72時間後）に消去されます。

ドキュメントボックスに保存されている文書をすべて消去します。

パスワードが設定されている文書も消去されます。

確認画面が表示されます。消去するときは「消去する」を押します。

LDAPサーバーを登録するとスキャナー機能やファクス機能から文書をメールで送信するときに、LDAPサーバーのアドレス帳からメールアドレスを確認できます。

LDAP検索を行うためには、「サーバー名」、「検索開始位置」、「ポート番号」、「認証」、「日本語文字コード」、「検索条件」の項目を必ず設定してください。使用のサーバー環境により、設定が必要な項目が異なります。使用のサーバー環境を確認のうえ、必要に応じて設定してください。

LDAPサーバーを使用するときは、管理者用設定の「LDAP検索」で［する］を選択しておきます。

LDAPサーバーの対応バージョンはVer2.0とVer3.0です。ダイジェスト認証を使用できるのは、LDAP Ver.3.0だけです。

LDAPサーバーの登録については、LDAPサーバーを設定するを参照してください。

LDAPサーバーを検索で使用するかしないかを設定します。

工場出荷時の設定：しない

「しない」に設定したときは、検索画面に［LDAP検索］が表示されません。

RICOH @Remoteセンターサーバー（RICOH Gateway）に通信テストをします。

RICOH @Remoteを使用しているときに実行できます。

RICOH @Remoteセンターサーバー（RICOH Gateway）に機器情報を通知します。

RICOH @Remoteを使用しているときに実行できます。

詳細は『セキュリティー』「カスタマーエンジニアの操作を制限する」を参照してください。

本機にインストールされているファームウェアのバージョンを表示します。

詳細は『セキュリティー』「ネットワークセキュリティーレベルを設定する」を参照してください。

詳細は『セキュリティー』「機器のデータを上書き消去する」を参照してください。

詳細は『セキュリティー』「機器のデータを上書き消去する」を参照してください。

詳細は『セキュリティー』「ログを一括消去する」を参照してください。

詳細は『セキュリティー』「ログ収集サーバーへのログ転送を無効にする」を参照してください。

詳細は『セキュリティー』「不正コピーガード検知を有効にする」を参照してください。

データ文書の不正コピーを防止するため、印刷時とコピー時の不正コピーガードや地紋印刷効果を設定します。

データ文書の不正コピーを防止するため、印刷時とコピー時の不正コピーガードや地紋印刷効果を設定します。

データ文書の不正コピーを防止するため、印刷時とコピー時の不正コピーガードや地紋印刷効果を設定します。

USBポートで新規接続時にプリンタードライバーを再度インストールするかしないかを設定します。

工場出荷時の設定：しない

「レベル１」に設定した場合、プリンタードライバーをインストール済みのパソコンに本機と同一の機種をUSB接続するとき、新規のプリンタードライバーをインストールしないで機器を使用できます。

「レベル2」に設定するときは、販売店またはサービス実施店に連絡してください。

Kerberos認証で使用するレルムを登録します。

レルムを登録するには、「レルム名」と「KDCサーバー名」を必ず設定してください。

レルム登録についての詳細は、レルムを設定するを参照してください。

詳細は『セキュリティー』「機器のデータを暗号化する」を参照してください。

本機と連携する機器を6台まで登録できます。連携する機器のIPアドレスとホスト名を指定します。詳細は『ファクス』「ファクス連携機能の概要」を参照してください。

機器の証明書を登録または消去します。

詳細は『セキュリティー』「機器証明書による通信経路の保護」を参照してください。

詳細は『セキュリティー』「機器情報を定期的にインポートする」を参照してください。

詳細は『セキュリティー』「サーバーの設定情報ファイルを手動でインポートする」を参照してください。

詳細は『セキュリティー』「機器情報をエクスポートする」を参照してください。

詳細は『セキュリティー』「機器情報をインポートする」を参照してください。

PDFのファイル形式をPDF/Aだけに設定します。

工場出荷時の設定：しない

［ストップ］で停止する印刷ジョブを設定します。

工場出荷時の設定：すべての印刷ジョブ

コピーから文書を出力するときに、ユーザー情報や機器の情報を印字するかしないかを設定します。

工場出荷時の設定：しない

［する］に設定したとき、［出力日時］、［出力者名］、［機番］、［本体IPアドレス］、［印字位置調整］項目で印字設定をします。

ドキュメントボックスから文書を出力するときに、ユーザー情報や機器の情報を印字するかしないかを設定します。

工場出荷時の設定：しない

［する］に設定したとき、［出力日時］、［出力者名］、［機番］、［本体IPアドレス］、［印字位置調整］項目で印字設定をします。

ファクスから文書を出力するときに、ユーザー情報や機器の情報を印字するかしないかを設定します。

工場出荷時の設定：しない

［する］に設定したとき、［出力日時］、［出力者名］、［機番］、［本体IPアドレス］、［印字位置調整］項目で印字設定をします。

プリンターから文書を出力するときに、ユーザー情報や機器の情報を印字するかしないかを設定します。

工場出荷時の設定：しない

［する］に設定したとき、［出力日時］、［出力者名］、［機番］、［本体IPアドレス］、［印字位置調整］項目で印字設定をします。

詳細は『セキュリティー』「自動リセット機能を設定する」を参照してください。

スリープモード中に印刷した後の本機の状態を設定します。

工場出荷時の設定：操作画面オフ（省エネ）

ジョブログ、アクセスログ、ecoログの収集設定を有効にするか無効にするかを設定します。

詳細は『セキュリティー』「収集するログを設定する」を参照してください。

アドレス帳情報を集中管理する管理サーバーと管理対象クライアントを設定できます。

管理サーバーと、管理対象クライアントとなるほかの機器を同期することで、管理サーバーで登録したアドレス帳情報を管理対象クライアント側でも共有します。

機器管理者でログインしたときだけ設定できます。

工場出荷時の設定：集中管理しない

アドレス帳集中管理設定機能でアドレス帳を更新中に受信したファクス文書を転送したときは、意図しない宛先に転送されることがあります。詳細は『ファクス』「ファクス受信文書の転送」を参照してください。

本体のIPv4アドレスとホスト名を表示するかどうかを設定します。

工場出荷時の設定：表示しない

詳細は『セキュリティー』「セキュリティー情報をバックアップする」を参照してください

詳細は『セキュリティー』「セキュリティー情報をリストアする」を参照してください。

ネットワーク上にあるRICOH @Remote 非対応の機器の情報を収集し、本機の情報と合わせてRICOH @Remote サーバーに送信するタイミングと、送信先を設定します。

「有効(毎日)」または「有効(毎週)」を選択したときは「時刻」と「SNMPコミュニティ名」を、「有効(毎週)」を選択したときはさらに「曜日」を指定します。

トレイの用紙サイズ設定と給紙された用紙のサイズが異なるときに、用紙サイズの設定を確認する画面を表示するかどうかを設定します。

工場出荷時の設定：ON

RICOH @Remoteによるログの取得を許可するかを設定します。

工場出荷時の設定：許可しない