使用説明書RICOH IP 500SF

フォルダーのパスワードを変更する

文書管理者、またはユーザーが設定します。

ユーザーがパスワードを忘れたときは、文書管理者がパスワードを変更します。

共有フォルダーはパスワードを設定できません。

1操作部から文書管理者、またはユーザーがログインします。

ログイン方法は、管理者のログイン方法を参照してください。

2画面右上の[初期設定](本体画面のイラスト)を押して初期設定画面を閉じます。

「この機能を利用する権限はありません。」が表示されたときは、[確認]を押します。

3ホーム画面の[ドキュメントボックス]アイコンを押します。

「この機能を利用する権限はありません。」が表示されたときは、[確認]を押します。

4[フォルダー編集]を押します。

本体画面のイラスト

5対象のフォルダーを選択します。

本体画面のイラスト

6パスワード入力画面が表示されたらフォルダーのパスワードを入力し、[実行]を押します。

文書管理者が操作するときは、パスワード入力画面が表示されません。

7[パスワード変更]を押します。

8新しいパスワードを入力し、[OK]を押します。

フォルダーのパスワードに使用できるのは、4桁~8桁の数字です。

9確認のためにもう一度パスワードを入力し、[OK]を押します。

パスワードで保護されたフォルダーは本体画面のイラストが表示されます。

10ログアウトします。

ログアウト方法は、管理者のログアウト方法を参照してください。

補足

  • ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用しても変更できます。(本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。)詳しくは、Web Image Monitorのヘルプを参照してください。