アドレス帳にアクセス権を設定する
アドレス帳のデータに、ユーザーごとにアクセス権を設定して、個人情報の漏えいを防止できます。
アドレス帳登録者、フルコントロール権限のあるユーザー、ユーザー管理者が設定します。
操作部からユーザー管理者がログインします。
ログイン方法は、管理者のログイン方法を参照してください。
[終了]を押します。
[アドレス帳管理]を押します。
アクセス権を変更するユーザーを選択します。
[認証保護]を押します。
「宛先保護」にある「アクセス許可ユーザー/グループ」の[登録/変更/消去]を押します。
[新規登録]を押します。
アクセス権を与えるユーザーまたはグループを選択します。
複数のユーザーを選択できます。
[すべてのユーザー]を押すと全ユーザーを選択できます。
[閉じる]を押します。
アクセス権を設定するユーザーを選択し、アクセス権を選択します。
アクセス権は、[閲覧]、[編集]、[編集/削除]、[フルコントロール]のどれかを選択します。
[閉じる]を押します。
[設定]を押します。
ログアウトします。
ログアウト方法は、管理者のログアウト方法を参照してください。
本機を安全に使用するために、認証ユーザーにも[編集]、[編集/削除]、[フルコントロール]の権限を与えないで運用することをお勧めします。