使用説明書RICOH IP 500SF

アドレス帳にアクセス権を設定する

アドレス帳のデータに、ユーザーごとにアクセス権を設定して、個人情報の漏えいを防止できます。

アドレス帳登録者、フルコントロール権限のあるユーザー、ユーザー管理者が設定します。

1操作部からユーザー管理者がログインします。

ログイン方法は、管理者のログイン方法を参照してください。

2[終了]を押します。

3[アドレス帳管理]を押します。

4アクセス権を変更するユーザーを選択します。

本体画面のイラスト

5[認証保護]を押します。

6「宛先保護」にある「アクセス許可ユーザー/グループ」の[登録/変更/消去]を押します。

本体画面のイラスト

7[新規登録]を押します。

8アクセス権を与えるユーザーまたはグループを選択します。

本体画面のイラスト

複数のユーザーを選択できます。

[すべてのユーザー]を押すと全ユーザーを選択できます。

9[閉じる]を押します。

10アクセス権を設定するユーザーを選択し、アクセス権を選択します。

本体画面のイラスト

アクセス権は、[閲覧][編集][編集/削除][フルコントロール]のどれかを選択します。

11[閉じる]を押します。

12[設定]を押します。

13ログアウトします。

ログアウト方法は、管理者のログアウト方法を参照してください。

補足

  • 本機を安全に使用するために、認証ユーザーにも[編集][編集/削除][フルコントロール]の権限を与えないで運用することをお勧めします。