宛先表の使用を制限する
ファクス機能と、スキャナー機能それぞれで宛先表の使用を制限できます。
宛先利用制限（ファクス）、宛先利用制限（スキャナー）
ファクスまたはスキャナーの送信先を、アドレス帳に登録された宛先だけに限定します。
ユーザーが送信時に相手先のダイヤル番号やメールアドレス、フォルダー宛先を入力できなくなります。
個人宛先登録制限（ファクス）、個人宛先登録制限（スキャナー）
ファクスまたはスキャナーの送信時に直接入力した宛先を［宛先登録］でアドレス帳に登録することを禁止します。また、ユーザー管理者以外は、アドレス帳へのユーザーの新規登録や、登録済みユーザーのパスワードなどのユーザー情報の変更ができなくなります。個人宛先登録制限が設定されているときでも、宛先に登録されているユーザーは、パスワードを変更できます。パスワード以外の項目は、ユーザー管理者だけが変更できます。
操作部からユーザー管理者がログインします。
ログイン方法は、管理者のログイン方法を参照してください。
［システム初期設定］を押します。
［管理者用設定］を押します。
［
次へ］を2回押します。
［セキュリティー強化］を押します。
［次へ］を押します。
宛先利用制限、または個人宛先登録制限で［する］を選択します。
ファクスとスキャナーそれぞれで選択します。
「宛先利用制限（ファクス）」を［する］に設定すると、「個人宛先登録制限（ファクス）」は表示されません。同様に、「宛先利用制限（スキャナー）」を［する］に設定すると、「個人宛先登録制限（スキャナー）」は表示されません。
［設定］を押します。
ログアウトします。
セキュリティー強化機能は、ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用しても設定できます。（本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。）詳しくはWeb Image Monitorのヘルプを参照してください。