使用説明書RICOH IP 500SF

PDFファイルのセキュリティー権限を変更する

PDFファイルに権限変更パスワードを設定して、PDFファイルの印刷、変更、内容のコピーまたは抽出を制限します。権限変更パスワードを知っている人だけが、制限を解除または変更できます。

権限変更パスワードは、文書パスワードと同じものは使用できません。

重要

  • 権限変更パスワードを忘れると、ファイルの制限の解除または変更ができません。設定した権限変更パスワードは、忘れないように大切に保管しておいてください。

1[ファイル形式/ファイル名]を押します。

本体画面のイラスト

2ファイル形式で[PDF]を押します。

必要に応じて[クリアライトPDF]を選択します。

3PDFファイル設定の[セキュリティ設定]を押します。

4[権限]タブを押します。

5権限変更パスワードの[設定する]を押します。

6パスワードの[入力]を押します。

7パスワードを入力して[OK]を押します。

権限変更パスワードは半角英数32文字まで入力できます。

ここで入力したパスワードは、セキュリティーを設定したPDFファイルのセキュリティー権限を変更するときに必要です。

8確認のためもう一度パスワードを入力し、[OK]を押します。

9セキュリティー権限項目を選択します。

本体画面のイラスト

設定できるセキュリティー権限項目は以下のとおりです。

  • 印刷(文書を印刷する権限)

    [禁止する][すべて許可する][低解像度のみ許可]から選択します。

  • 変更(文書を変更する権限)

    [禁止する]または[許可する]から選択します。

  • 内容のコピーまたは抽出(文書中のテキストをコピーまたは抽出する権限)

    [禁止する]または[許可する]から選択します。

10[OK]を2回押します。

補足

  • PDFファイルの暗号化レベルで[40bit RC4]を選択していると、セキュリティー権限項目の文書を印刷する権限で[低解像度のみ許可]は選択できません。