使用説明書RICOH IP 500SF

蓄積したあとでアクセス権を設定する

ドキュメントボックスに文書を蓄積してからアクセス権を設定する方法を説明します。

1[蓄積文書指定]を押します。

本体画面のイラスト

2蓄積文書が保存してあるフォルダーを選択します。

3[蓄積文書管理/消去]を押します。

4変更する文書を選択します。

5[アクセス権変更]を押します。

6「アクセス許可ユーザー/グループ」の[登録/変更/消去]を押します。

7ユーザーまたはグループを新たに追加してアクセス権を設定するときは、[新規登録]を押します。

登録済みユーザーまたはグループのアクセス権を変更するときは、手順10に進みます。

8登録するユーザーまたはグループを選択します。

複数のユーザーを選択できます。

[すべてのユーザー]を押すと、全ユーザーを選択できます。

9[閉じる]を押します。

10アクセス権を設定するユーザーを選択し、アクセス権を選択します。

アクセス権は、[閲覧][編集][編集/削除][フルコントロール]のいずれかを選択します。

11[閉じる]を押します。

12[OK]を押します。

13[リセット]を押します。