使用説明書RICOH IP 500SF

文書の蓄積時にアクセス権を設定する

アクセス権を設定してから、ドキュメントボックスに文書を蓄積する方法を説明します。

1[文書蓄積]を押します。

本体画面のイラスト

2「文書情報」の[アクセス権]を押します。

3[新規登録]を押します。

4登録するユーザーまたはグループを選択します。

複数のユーザーを選択できます。

[すべてのユーザー]を押すと、全ユーザーを選択できます。

5[閉じる]を押します。

6アクセス権を設定するユーザーを選択し、アクセス権を選択します。

アクセス権は、[閲覧][編集][編集/削除][フルコントロール]のいずれかを選択します。

7[閉じる]を押します。

8[OK]を押します。

9文書をドキュメントボックスに蓄積します。