使用説明書RICOH IP 500SF

本機のアドレス帳から送信先を検索して選択する

1[宛先検索]を押します。

本体画面のイラスト

2名前または読み仮名から検索するときは[名前/ヨミガナ]を、メールアドレスから検索するときは[メールアドレス]を押します。

フォルダーから検索するときは[フォルダー]タブを押し、[フォルダー]を押します。

[名前/ヨミガナ][メールアドレス]を組み合わせた絞り込み検索もできます。

3検索する送信先名の文字列の一部を入力します。

4[OK]を押します。

5必要に応じて[詳細条件]を押して検索条件を設定し、[OK]を押します。

[詳細条件]で表示される一致条件は以下のとおりです。

  • [前方一致]:入力した文字が、前方に位置する名称を検索

    (例)"ABC"を検索するときは"A"を入力

  • [後方一致]:入力した文字が、後方に位置する名称を検索

    (例)"ABC"を検索するときは"C"を入力

  • [一致]:入力した文字と一致する名称を検索

    (例)"ABC"を検索するときは"ABC"を入力

  • [含む]:入力した文字を含む名称を検索

    (例)"ABC"を検索するときは"A"か"B"か"C"を入力

  • [含まない]:入力した文字を含まない名称を検索

    (例)"ABC"を検索するときは"D"を入力

6[検索実行]を押します。

検索条件に一致した宛先が表示されます。

[システム初期設定][管理者用設定]タブの[LDAP 検索][する]に設定しているときは、[宛先検索]を押したあとの画面で[本体アドレス帳]が選択されていることを確認してから検索を実行してください。

7送信先を選択します。

メール送信をするときは、[To][Cc]、または[Bcc]を選択します。

8[OK]を押します。

補足

  • [詳細条件]で表示される[名前/ヨミガナ][ファクス宛先][メールアドレス][フォルダー]などは本機のアドレス帳に登録されている項目です。アドレス帳の登録については、『本機をお使いになる前に』「ユーザー情報をアドレス帳に登録する」を参照してください。

  • 検索結果は100件まで表示できます。

  • [集中管理設定]によって送信先の情報が更新されると、待機中の文書は更新後の宛先に送信されます。

  • [集中管理設定]については、『初期設定』「管理者用設定」を参照してください。