本機のアドレス帳から送信先を検索して選択する
［宛先検索］を押します。
名前または読み仮名から検索するときは［名前／ヨミガナ］を、メールアドレスから検索するときは［メールアドレス］を押します。
フォルダーから検索するときは［フォルダー］タブを押し、［フォルダー］を押します。
［名前／ヨミガナ］と［メールアドレス］を組み合わせた絞り込み検索もできます。
検索する送信先名の文字列の一部を入力します。
［OK］を押します。
必要に応じて［詳細条件］を押して検索条件を設定し、［OK］を押します。
［詳細条件］で表示される一致条件は以下のとおりです。
［前方一致］：入力した文字が、前方に位置する名称を検索
（例）"ABC"を検索するときは"A"を入力
［後方一致］：入力した文字が、後方に位置する名称を検索
（例）"ABC"を検索するときは"C"を入力
［一致］：入力した文字と一致する名称を検索
（例）"ABC"を検索するときは"ABC"を入力
［含む］：入力した文字を含む名称を検索
（例）"ABC"を検索するときは"A"か"B"か"C"を入力
［含まない］：入力した文字を含まない名称を検索
（例）"ABC"を検索するときは"D"を入力
［検索実行］を押します。
検索条件に一致した宛先が表示されます。
［システム初期設定］で［管理者用設定］タブの［LDAP 検索］を［する］に設定しているときは、［宛先検索］を押したあとの画面で［本体アドレス帳］が選択されていることを確認してから検索を実行してください。
送信先を選択します。
メール送信をするときは、［To］、［Cc］、または［Bcc］を選択します。
［OK］を押します。
［詳細条件］で表示される［名前／ヨミガナ］、［ファクス宛先］、［メールアドレス］、［フォルダー］などは本機のアドレス帳に登録されている項目です。アドレス帳の登録については、『本機をお使いになる前に』「ユーザー情報をアドレス帳に登録する」を参照してください。
検索結果は100件まで表示できます。
［集中管理設定］によって送信先の情報が更新されると、待機中の文書は更新後の宛先に送信されます。
［集中管理設定］については、『初期設定』「管理者用設定」を参照してください。