Webブラウザーからユーザー情報を登録する
ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用して、名前や見出しなどのユーザー情報を登録します。（本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。）
ユーザー情報を登録しておくと、ファクス宛先やメール宛先、フォルダー登録などでユーザーを選択するだけで登録できます。名前は2000件まで登録できます。
ここではユーザー情報とメールアドレスを同時に登録する手順を説明します。
ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを起動し、Web Image Monitorに管理者としてログインします。
管理者モードでのアクセス方法は、『初期設定』「Webブラウザーのトップページを表示する」および「管理者モードでアクセスする」を参照してください。
［機器の管理］の［アドレス帳］をクリックします。
アドレス一覧画面が表示されます。
［ユーザー追加］をクリックします。
ユーザー情報を変更または削除するときは、ユーザーを選択し、［変更］または［削除］をクリックします。
［メールあて先］を選択し、［次へ］をクリックします。
［ファクスあて先］や［フォルダーあて先］を選択すると、ファクス番号やフォルダー宛先も登録できます。
「名前」を入力します。
ユーザーを分類しておきたい見出しを選択し、［次へ］をクリックします。
選択できる見出しは次のとおりです。
［常用見出し］：最初に表示されるページに登録されます。
［あ］～［わ］、［AB］～［XYZ］、［1］～［5］：それぞれの見出しのついたページに表示されます。
見出しは「常用見出し」と見出しごとにもう1つ選択できます。
「メールアドレス」を入力し、［次へ］をクリックします。
入力したメールアドレスを送信者（送信メールアドレス）として使用するときは、[あて先だけでなく送信者としても登録する]を選択します。
入力内容を確認し、［確定]をクリックします。
ヨミガナを登録しておくと、名前を検索するときに便利です。検索するときは、ヨミガナの全角・半角を区別します。
ネットワーク上のパソコンから操作するWeb Image Monitorから登録するとき、ヨミガナの自動登録はできません。（Web Image Monitorとは、Webブラウザーを使用して本機の監視や設定ができる、本機に搭載されている管理ツールです。）
名前は、ドキュメントボックス機能で文書につけるユーザー名として使用できます。ドキュメントボックス機能については『コピー/ドキュメントボックス』「ドキュメントボックス機能」を参照してください。