ユーザー情報をアドレス帳に登録する
名前や見出しなどのユーザー情報を登録します。
ユーザー情報を登録しておくと、ファクス宛先やメール宛先、フォルダー登録などでユーザーを選択するだけで登録できます。
名前は2000件まで登録できます。
操作部中央下の［ホーム］（
）を押します。
左にフリックし、［アドレス帳管理］を押します。
［登録／変更］が選択されていることを確認します。
［新規登録］を押します。
「名前」の［変更］を押します。
名前を入力する画面が表示されます。
名前を入力し、［OK］を押します。
文字の入力については、文字入力のしかた（基本アプリケーション）を参照してください。
［
次へ］を押します。
ユーザーを分類しておきたい「見出し選択」の見出しキーを押します。
［見出し選択］で選択できるキーは次のとおりです。
［常用］：最初に表示されるページに登録されます。
［あ］～［わ］、［AB］～［XYZ］、［1］～［5］：それぞれの見出しのついたページに表示されます。
［見出し選択］では「常用」と見出しごとにもう1つ選択できます。
［設定］を押します。
［閉じる］を押します。
操作部中央下の［ホーム］（）を押します。
ヨミガナは名前を入力した文字が自動で登録されます。自動登録されたヨミガナをあとから変更することもできます。
ヨミガナを登録しておくと、名前を検索するときに便利です。検索するときは、ヨミガナの全角・半角を区別します。
ネットワーク上のパソコンから操作するWeb Image Monitorから登録するとき、ヨミガナの自動登録はできません。（Web Image Monitorとは、Webブラウザーを使用して本機の監視や設定ができる、本機に搭載されている管理ツールです。）
名前は、ドキュメントボックス機能で文書につけるユーザー名として使用できます。
ドキュメントボックス機能については『コピー/ドキュメントボックス』「ドキュメントボックス機能」を参照してください。