使用説明書RICOH IP 500SF

ファクス機能の画面

本体画面のイラスト 説明番号つき
  1. 操作の状態、メッセージ

    操作の状態やメッセージが表示されます。

  2. [ファクス][インターネットファクス][メール][フォルダー]

    宛先種別のタブを押して、[ファクス][インターネットファクス][メール][フォルダー]を切り替えられます。

    • 本体画面のイラスト(ファクス)を選択しているときは、ファクス番号またはIP-ファクス宛先を指定できます。

    • 本体画面のイラスト(インターネットファクス)を選択しているときは、インターネットファクス宛先を指定できます。

    • 本体画面のイラスト(メール)を選択しているときは、メール宛先を指定できます。

    • 本体画面のイラスト(フォルダー)を選択しているときは、フォルダー宛先を指定できます。

  3. 相手先

    入力した相手先を表示します。

  4. [文書蓄積]

    文書をドキュメントボックスに蓄積します。

    蓄積方法は、『ファクス』「ファクス送信文書を蓄積する」を参照してください。

  5. [送受信確認/印刷]

    通信にかかわるいろいろな情報を確認できます。

    確認方法は、『ファクス』「通信情報を変更/確認する」を参照してください。

  6. [設定確認]

    設定内容を確認できます。

  7. メモリー

    メモリー残量が表示されます。

  8. [プレビュー]

    読み取った文書を送信前に確認できます。

  9. [宛先検索]

    アドレス帳に登録した宛先を検索できます。

    検索方法は、『ファクス』「アドレス帳で宛先を検索する」を参照してください。

  10. [直接送信]

    直接送信に切り替えます。

    [直接送信]が反転表示していないときは、メモリー送信が選択されています。メモリー送信、直接送信については、『ファクス』「ファクス送信の種類」を参照してください。

  11. [切り替え]

    見出しの種類を切り替えられます。

    見出しの種類の切り替え方法は、『ファクス』「見出しの種類を切り替える」を参照してください。

  12. 宛先表一覧

    本機で管理している宛先表の一覧が表示されます。一覧をすべて表示しきれないときは、[上矢印キー]または[下矢印キー]を押して表示を切り替えます。グループの宛先には、グループを示すマーク(本体画面のイラスト)が表示されます。

  13. [拡張送信]

    送信するとき、いろいろな機能を付加できます。

    機能の設定方法は、『ファクス』を参照してください。

  14. [送信者]

    送信者を設定します。

  15. クイック操作キー

    よく使用する機能をクイック操作キーとして登録しておくと表示されます。工場出荷時は[送信結果表示][受信結果表示]が登録されています。

    「クイック操作キー」については『ファクス』「基本設定」を参照してください。

  16. [常用]

    見出しキーが表示されています。アドレス帳のページ(画面)を切り替えることができます。

  17. [蓄積文書指定]

    ドキュメントボックスに蓄積した文書を送信または印刷できます。

  18. [ファイル形式]

    ファイル形式を選択できます。

  19. 原稿と読み取りの設定

    読み取り条件や原稿セット方向を設定できます。

補足

  • 宛先種別のタブは[導入設定]で以下の設定をすると表示されます。宛先種別の設定については『ファクス』「導入設定」を参照してください。

    • 本体画面のイラスト(インターネットファクス):[インターネットファクス設定][使用する]に設定しているとき

    • 本体画面のイラスト(メール):[メール設定][使用する]に設定しているとき

    • 本体画面のイラスト(フォルダー):[フォルダー設定][使用する]に設定しているとき

  • 「ジョブ履歴」画面では、ファクス機能を使用して送信した文書の情報は確認できません。[送受信確認/印刷]で確認してください。