使用説明書RICOH IP 500SF

発信元情報を登録する

送信、受信のときにこちら側の情報を相手先に伝えることができます。伝えられた情報は、相手先の画面に表示されたり、レポートに印字されたりします。

発信元情報として本機に登録した内容はパラメーター設定リストで確認できます。登録または変更したときは、パラメーター設定リストを印刷し、保管しておくことをお勧めします。パラメーター設定リストの印刷方法は、導入設定を参照してください。

発信元名称(印字用名称)

送信のときに相手先の用紙に印字される情報です。通常はこちら側の名称を登録しておきます。

発信元名称(印字用)は、10件登録できます。部署ごとに発信元名称(印字用)を登録し、使い分けると便利です。また、印字フォーマットを国内向けにするか、国外向けにするか選択できます。

発信元名称のイメージイラスト
発信元名称のイメージイラスト

登録できる文字は漢字、ひらがな、カタカナ、アルファベット、記号、数字です。

登録できる文字数は全角で最大32文字、半角で最大32文字です。全角と半角は混在できません。

[オプション設定][発信元名称印字]で発信元名称(印字用)を印字するかどうか設定できます。設定方法は、相手先の受信紙に発信元名称を印字するを参照してください。

発信元名称(表示用名称)

G3回線を使用した送信と受信のときに相手先に伝える情報です。

通常はこちら側の名称を登録しておきます。伝えられた情報は相手先の画面に表示されたり、レポートに印字されたりします。

この機能は、相手先が当社のファクスを使用しているときにはたらきます。

登録できる文字はカタカナ(半角)、アルファベット、記号、数字です。

登録できる文字数は半角で最大20文字です。

発信元ファクス番号

G3回線を使用した送信と受信のときに相手先に伝える情報です。

伝えられた情報は相手先の画面に表示されたり、レポートに印字されたりします。相手先が当社のファクスでないときも機能します。

登録できる文字は数字、記号(スペース、+)です。

登録できる文字数は半角で最大20文字です。

発信元ファクス情報は一般的に「日本の国番号81」、「0を除いた市外局番」、「ファクス番号」の順で登録します。

たとえば、ファクス番号が「03(1234)5678」のときは、「81312345678」のように登録します。