使用説明書RICOH IP 500SF

メモリー使用状況を確認する

メモリーが何に使用されているかを画面に表示します。

メモリー残量

ファクス初期画面ではメモリー残量を確認できます。ここで確認できるのは原稿を蓄積しておくメモリーの残量です。宛先は別のメモリーに記憶されるため、画面のメモリー残量は変わりません。

メモリー残量が一定量を下回ると、メッセージが表示されます。必要に応じて蓄積した文書を消去してください。

また、メモリー残量が一定量を下回ったとき、および0%になったときに、メールで管理者のメールアドレスに通知できます。この機能を使用するときは、[受信文書設定][蓄積]にある[メール通知:メモリー満杯間近][通知する]に設定します。設定方法は、受信文書設定を参照してください。

メモリーに蓄積された文書の数

状態確認画面で、送信待機文書、封筒受信文書、および受信印刷待機文書の数を確認できます。「その他」には、Fコード掲示板ボックスに登録した文書の数、およびFコード親展ボックスに受信した文書の数が表示されます。詳しくは、『本機をお使いになる前に』「本機の状態や設定内容を確認する」を参照してください。

状態確認画面の「受信印刷待機文書」で受信した文書の数を確認できるのは、以下のいずれかの設定をしているときです。

  • [受信文書設定][蓄積][する]に設定しているとき

  • [自動印刷禁止設定][禁止する]に設定しているとき

  • [出力切替タイマー設定][印刷待機][ID入力印刷]に設定しているとき